Đơn vị tổ chức sự kiện nên mua hay thuê ô dù ngoài trời?

Tổ chức sự kiện ngoài trời là một trong những công việc đòi hỏi sự chuẩn bị tốt nhất để đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra trơn tru và thành công. Một trong những điều quan trọng nhất để đảm bảo sự thành công của sự kiện ngoài trời là đảm bảo khả năng che chắn khỏi thời tiết xấu. Và điều đó thường được thực hiện thông qua việc sử dụng ô dù che nắng, che mưa. Tuy nhiên, đơn vị tổ chức sự kiện nên mua hay thuê ô dù ngoài trời? Đó là câu hỏi mà nhiều tổ chức sự kiện đang đối mặt.

Các sự kiện ngoài trời phải sử dụng ô dù là khá nhiều

Mua hay thuê ô dù ngoài trời sẽ phù hợp với đơn vị tổ chức sự kiện?

Chi phí đầu tư

Một trong những yếu tố quan trọng nhất khi quyết định có nên mua hay thuê ô dù ngoài trời là chi phí đầu tư. Nếu đơn vị của bạn thường xuyên tổ chức sự kiện ngoài trời và cần sử dụng tới ô dù che nắng ngoài trời thì việc mua sẽ tiết kiệm chi phí trong thời gian dài. Tuy nhiên, nếu sự kiện ngoài trời ít, thỉnh thoảng mới diển ra, việc thuê sẽ là giải pháp kinh tế hơn.

Vấn đề bảo quản, cất trữ ô dù

Nếu thuê ô dù ngoài trời, bạn không phải lo đến khâu bảo quản ô dù

Sau khi sử dụng, ô dù cần phải được bảo quản và cất giữ đúng cách để tránh hư hỏng và đảm bảo tuổi thọ. Điều này đòi hỏi đơn vị tổ chức sự kiện phải có không gian lớn để lưu trữ ô dù và phải sắp xếp vị trí đúng cách để tránh bị tổn thất hoặc hư hỏng. Nếu đơn vị bạn đi thuê ô dù ngoài trời thì không cần lo đến khâu này, bởi đơn vị cho thuê sẽ phải đảm nhiệm.

Tính linh hoạt

Mua ô dù ngoài trời có nghĩa là đơn vị tổ chức sự kiện phải chắc chắn sử dụng ô dù trong một khoảng thời gian dài, ngoại hình ô không được thay đổi thiết kế hay kiểu dáng. Trong khi đó, việc thuê ô dù sẽ giúp đơn vị tổ chức sự kiện có sự linh hoạt cao hơn trong việc sử dụng và thay đổi thiết kế ô dù theo từng sự kiện.

Ô dù sử dụng cần phù hợp với khung cảnh

Bảo trì, bảo dưỡng

Việc mua ô dù ngoài trời đòi hỏi chi phí bảo trì và sửa chữa khi cần thiết. Điều này làm cho chi phí sở hữu ô dù ngoài trời cao hơn so với việc thuê. Nếu tổ chức sự kiện không có đội ngũ kỹ thuật viên để thực hiện bảo trì và sửa chữa, việc thuê sẽ là giải pháp tối ưu hơn.

Sự ảnh hưởng tới sự kiện diễn ra

Khi thuê ô dù sẽ có những rủi ro không mong muốn. Đôi khi, các đơn vị cho thuê ô dù có thể bị trễ giờ hoặc không giao hàng đúng thời gian như cam kết, gây ảnh hưởng đến tiến độ tổ chức sự kiện của bạn. Ngoài ra, các ô dù được thuê có thể không đủ số lượng hoặc chất lượng tốt, không đáp ứng đúng nhu cầu của sự kiện của bạn.

Trong khi đó, nếu bạn quyết định mua ô dù ngoài trời, bạn sẽ có toàn quyền kiểm soát được chất lượng, số lượng và thời gian sử dụng của chúng. Nhờ vậy, bạn chủ động hơn nhiều.

Nên cân nhắc kỹ nên mua hay thuê ô dù ngoài trời

Kết luận chung

Tóm lại, việc mua hay thuê ô dù ngoài trời phụ thuộc vào nhu cầu và tài chính của mỗi đơn vị tổ chức sự kiện. Nếu bạn có kinh nghiệm và tài chính đủ để đầu tư vào ô dù, bạn nên mua chúng để tạo ra không gian ngoài trời chuyên nghiệp, sang trọng và đáp ứng đúng nhu cầu của sự kiện của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí và các sự kiện ngoài trời của đơn vị không diễn ra quá thường xuyên, thuê ô dù có thể là giải pháp tốt hơn cho bạn.

Poliva hiện là đơn vị chuyên bán và phân phối các loại ô dù che nắng, che mưa. Chúng tôi có đủ các mẫu ô dù lệch tâm ngoài trời, ô dù chính tâm cổ điển… với đủ các chất liệu khác nhau để bạn chọn lựa. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn mẫu ô dù phù hợp nhất cho sự kiện của bạn.