Biển số phòng khách sạn và các cách đánh số phòng phổ biến

Để xây dựng hoàn thiện một công trình khách sạn chủ đầu tư cần phải chú ý đến rất nhiều vấn đề. Một trong số đó là việc đánh số phòng và gắn biển số phòng khách sạn sao cho thật hợp lý. Cùng tìm hiểu về nguyên tắc đánh số phòng và cách lựa chọn chất liệu biển số phòng trong bài viết sau đây.

Biển số phòng có vai trò quan trọng trong việc quản lý phòng khách sạn

Biển số phòng khách sạn là gì? 

Biển số phòng khách sạn là loại biển chỉ dẫn chiếm số lượng lớn nhất trong hệ thống bảng, biển tại khách sạn. Các biển số này sẽ giúp người điều hành khách sạn theo dõi và quản lý số lượng phòng ốc hiện có. Đồng thời, chúng còn có tác dụng sắp xếp thứ tự phòng và chỉ dẫn vị trí phòng cho khách thuê.

Tại một số khách sạn, biển số phòng còn là đồ vật trang trí không thể thiếu cho cửa chính của phòng. Do đó, chúng phải được thiết kế phù hợp và hài hoà với phong cách thiết kế chung của khách sạn. Để lựa chọn kiểu dáng cho biển số phòng khách sạn, chủ đầu tư cần lưu ý các vấn đề sau:

• Chuẩn sao của khách sạn.
• Phong cách kiến trúc, phong cách thiết kế chủ đạo của khách sạn.
• Kích thước của cửa phòng.
• Đặc điểm phân chia số phòng của khách sạn.

Từ những yếu tố trên, chủ đầu tư có thể chọn khách sạn của mình các sản phẩm biển số phòng thích hợp.

Các phương pháp đánh số cho biển số phòng khách sạn

Đánh số dựa vào số tầng và số thứ tự của phòng

Cách đánh số phòng khách phổ biến nhất là đánh số dựa vào số tầng và số thứ tự của phòng. Số phòng được đánh bằng các dãy số tự nhiên gồm 3 đến 4 chữ số. Thông thường, chữ số đầu tiên sẽ là số tầng, các chữ số còn lại là số thứ tự của phòng được sắp xếp từ nhỏ đến lớn.

Đánh số phòng khách sạn dựa trên số tầng và số thứ tự phòng

Ví dụ: Phòng 301 (phòng nằm tại tầng 3, vị trí số 1), Phòng 2010 (phòng nằm tại tầng 2, vị trí số 10)…

Đánh số phòng theo chất lượng dịch vụ

• Nhóm phòng Standard: Đây là nhóm phòng thường gặp ở các khách sạn với tiêu chuẩn từ 3 đến 4 sao. Đặc điểm của loại phòng này có diện tích nhỏ, nằm ở các tầng thấp và không có view đẹp. Trang thiết bị, cơ sở vật chất trong phòng cũng ở mức vừa đủ cho nhu cầu của khách hàng. Số phòng thuộc nhóm này thường được đánh ở dạng: STD 01(phòng Standard số 01), STD 02 (phòng Standard số 02)…
• Nhóm phòng Superior: Là nhóm phòng chất lượng tốt hơn, diện tích lớn hơn và có giá thuê cao hơn so với phòng Standard. Số phòng của các phòng thuộc nhóm này được ký hiệu như sau: SUP 01 (phòng Superior số 01), SUP 02 (phòng Superior số 02)…
• Nhóm phòng Deluxe: Là nhóm các phòng chất lượng cao tại các tầng cao của khách sạn. Các phòng này thường được trang bị nội thất, tiện nghi hiện đại, tầm nhìn đẹp và có giá thuê khá cao. Nhóm phòng Deluxe thường được đánh số bằng cách sau: DLX 01 (phòng Deluxe số 01), DLX 02 (phòng Deluxe số 02)…
• Nhóm phòng Suite: Đây là nhóm phòng cao cấp nhất tại các khách sạn. Chúng thường nằm ở các tầng cao nhất của khách sạn, có phòng khách và phòng ngủ riêng biệt. Cách đánh số phòng cho nhóm phòng này thường là: SUT 01 (phòng Suite số 01), SUT 02 (phòng Suite số 02)…

Cách đánh số phòng theo thiết kế giường ngủ

• Nhóm phòng Single bed room: Phòng bao gồm 1 giường đơn cho 1 người. Ví dụ: SGL 01 (phòng Single bed room số 01), SGL 02 (phòng Single bed room số 02)…
• Nhóm phòng Twin bed room: Phòng bao gồm 2 giường đơn cho 2 người. Ví dụ: TWN 01 (phòng Twin bed room số 01), TWN 02 (phòng Twin bed room số 02)…
• Nhóm phòng Double bed room: Phòng bao gồm 1 giường đôi cho 2 người. Ví dụ: DBL 01 (phòng Double bed room số 01), DBL 02 (phòng Double bed room số 02)…
• Nhóm phòng Triple bed room: Phòng bao gồm 3 giường đơn hoặc 1 giường đôi và 1 giường đơn cho 3 người. Ví dụ: TRPL 01 (phòng Triple bed room số 01), TRPL 02 (phòng Triple bed room số 02)…

Dù được đánh số theo cách nào thì biển số phòng cũng phải được treo hoặc dán cố định ở cửa phòng để tiện phân biệt. Thông thường nếu khách sạn có hành lang ở giữa thì số phòng sẽ được đánh theo chiều kim đồng hồ. Căn phòng được đánh số 01 sẽ là phòng đầu tiên, nằm bên trái của cầu thang hoặc thang máy của khách sạn. Số phòng sẽ được đánh theo nguyên tắc đó cho tất cả các phòng trong một tầng hoặc một nhóm phòng.

Các loại chất liệu được sử dụng để làm biển số phòng khách sạn

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại chất liệu được sử dụng để làm biển số phòng. Phụ thuộc vào thiết kế và điều kiện kinh tế mà chủ đầu tư khách sạn có thể lựa chọn các loại chất liệu phù hợp. Một số loại chất liệu làm biển số phòng phổ biến nhất hiện nay bao gồm:

• Chất liệu nhựa mica dán đề can.
• Chất liệu nhôm hoặc nhựa giả inox.
• Chất liệu mica sơn giả đồng.
• Chất liệu inox ăn mòn.
• Chất liệu đồng ăn mòn.
• Chất liệu mica trong kết hợp với Alu.
• Chất liệu kim loại như đồng hoặc sắt.
• Chất liệu gỗ.

Đa dạng chất liệu làm biển số phòng khách sạn

Ở các khách sạn nhỏ, chủ đầu tư thường ưu tiên lựa chọn các biển số phòng với chất liệu như nhựa mica, hợp kim và kim loại. Bởi các chất liệu này có chất lượng tốt và giá cả phải chăng. Cụ thể, giá của biển số phòng sẽ dao động từ 50.000đ/biển cho đến 400.000đ/biển tuỳ theo kích thước và thiết kế. Ngoài ra, tại một số khách sạn lớn hoặc khách sạn phong cách cổ điển, người ta lại thường sử dụng các biển số phòng bằng gỗ. Các loại biển số bằng gỗ này được thiết kế đẹp mắt, tinh xảo với mức giá thành khá cao.

Ngoài các biển hiệu chỉ dẫn tại khách sạn thì biển số phòng là hệ thống bảng, biểu không thể thiếu. Việc đánh số phòng và chọn chất liệu làm biển số phòng khách sạn hợp lý là tiền đề giúp bạn quản lý tốt khách sạn của mình.