CMS là gì? Ưu và nhược điểm của CMS bạn cần biết

Cụm từ CMS hiện nay đang được sử dụng rất rộng rãi và phổ biển. Vậy cụ thể thì CMS là gì? Vì sao mà nó lại đang được nhiều người dùng đến vậy?

CMS là gì?

CMS là cụm từ viết tắt của Content Management System, hay nói cách khác là hệ thống quản trị nội dung. Hệ thống này được thiết kế nhằm mục đích giúp dễ dàng quản lý, chỉnh sửa nội dung, định dạng văn bản, thiết kế trang web, quản lý phiên bản, tìm kiếm truy vấn thông tin,… Người sử dụng CMS không cần biết lập trình hoặc chỉ cần có kiến thức cơ bản.

Các CMS thông dụng

Trên thế giới có rất nhiều CMS. Có thể kể đến như:

• DotNetNuke (ASP)
• Drupal (PHP)
• Joomla (PHP)
• WordPress (PHP)
• Kentiko (ASP)
• Liferay (JSP)
• Magento (PHP)
• Mambo (PHP)
• NukeViet (PHP)
• PHP-Nuke (PHP)

Mỗi một CMS thường sẽ đáp ứng cho một mục đích cụ thể. Tuy nhiên, thông dụng nhất vẫn là WordPress, Drupal, NukeViet(tại Việt Nam), DoetNetNuke. Tại Việt Nam thì CMS Wodpress đang chiếm ưu thế nhất bởi tính dễ sử dụng, dễ xây dựng của nó.

Ưu và nhược điểm của CMS

Mặc dù là hệ quản trị nội dung được áp dụng cho nhiều website những các CMS vẫn có những điểm mạnh và điểm yếu của mình.

Ưu điểm

• Người sử dụng CMS không cần thiết phải biết lập trình.
• CMS và plugin, themes, extension liên quan có thể dễ dàng cài đặt và cập nhật cho mã nguồn
• Có nhiều lựa chọn từ hàng ngàn themes được thiết kế sẵn.
• Có thể tự do thêm các chức năng bằng cách sử dụng plugin hay extensions, như là SEO, bảo mật, newsletter, social media, và cửa hàng online.
• CMS có tính năng quản lý người dùng. Bạn có thể nhanh chóng tạo người dùng và phân quyền cho họ như là subscriber, author, editor, và administrator.
• Các CMS đa số có sẵn cộng đồng lớn sử dụng và có sẵn diễn đàn hỗ trợ, online chat, Slack channels, những group, hội nhóm trên mạng xã hội.
• CMSs có tài liệu hướng dẫn sử dụng chi tiết. Bạn có thể xem các tài liệu online, trang FAQ, mô tả plugin và themes, hướng dẫn, videos.
• Hầu hết các CMSs đều miễn phí. Do đó, bạn chỉ cần phải mua hosting và tên miền (tên miền cũng được miễn phí luôn đối với một số web host) .

Nhược điểm

• Các themes được thiết kế sẵn trong CMS sẽ bị rập khuôn cho dù bạn có thể điều chỉnh được giao diện.
• Các CMS không có độ linh hoạt cao bằng những website tự code.
• Websites sử dụng các CMS phổ biến thường bị các hackers “nhòm ngó”. Bạn có thể cài thêm plugin bảo mật để bảo đảm sự an toàn cho website.
• CMS có thể làm website chậm lại và load không nhanh bằng những trang web được code thủ công. Bạn có thể cần trợ giúp từ plugin và extensions để tối ưu thời gian tải trang, hay tăng tốc website.

Cách lựa chọn một CMS phù hợp

Để lựa chọn cho mình một CMS thật phù hợp thì bạn cần quan tâm đến nhiều yếu tố. Chưa chắc CMS cho website này tốt, hiệu quả lại hợp với bạn và ngược lại.

Vì thế, trước khi đưa ra quyết định thì bạn nên trả lời cho các câu hỏi sau:

• Loại website bạn cần là gì? Nếu là website doanh nghiệp nhỏ hoặc blog cá nhân thì WordPress là một lựa chọn lý tưởng. Còn với website cho doanh nghiệp cỡ vừa trở lên thì Drupal lại phù hợp hơn.
• Loại thiết kế nào bạn muốn? Hãy tham khảo themes ví dụ để bạn có thể biết mình sẽ chỉnh sửa được gì cho website mình muốn hay không.
• Loại chức năng website bạn cần là gì? Những vấn đề về bảo mật, ads, SEO… CMS đó có hay không.
• Chi phí bạn bỏ ra có thể là bao nhiêu? Điều này sẽ giúp bạn có một định hướng dài hơi trước khi quyết định chọn CMS nào.

Qua những thông tin trên đây, hy vọng rằng bạn đã hiểu rõ được CMS là gì và có thể đưa ra những chọn lựa CMS phù hợp nhất với nhu cầu của bản thân.