7 phần mềm quản lý khách sạn siêu hiệu quả, dễ thao tác hiện nay

71,781 | Thứ năm, 30/07/2026, 07:00 (GMT+7)

Phần mềm quản lý khách sạn hiện đang rất phát triển tại Việt Nam. Nó ra đời với mục đích giúp các nhà đầu tư, quản lý không phải đau đầu trong việc điều hành, giám sát khách sạn.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý khách sạn

Tiết kiệm thời gian, công sức

Đây là một trong những lợi ích giúp phần mềm quản lý nhanh chóng chiếm được cảm tình của nhiều người. Chỉ với 1 lần nhập dữ liệu là hệ thống đã tự động lưu trữ, cập nhật và tính toán theo thông tin cụ thể. Không chỉ nhanh chóng, đơn giản mà nhân viên cũng không cần phải đau đầu vì dữ liệu thông tin quá nhiều, dễ nhầm lẫn nữa.

Độ chính xác cao

Với số lượng khách hàng lưu trú lớn mỗi ngày, việc lưu trữ thông tin khách cũng như check in, check out sẽ khiến nhân viên bộ phận lễ tân quá tải, nhầm lẫn và mắc sai sót. Trong khi đó, chỉ với vài thao tác, phần mềm quản lý sẽ giúp tính toán một cách chính xác chi phí của từng khách hàng.

phần mềm quản lý khách sạn

Việc sử dụng phần mềm quản lý khách sạn đem lại nhiều tiện ích lớn

Dữ liệu được lưu trữ khoa học

Phần mềm quản lý sẽ giúp bạn lưu trữ được dữ liệu khách hàng, các khoản thu, chi,… một cách gọn gàng, thuận tiện cho việc nhập xuất dữ liệu.

Quản lý từ xa

Không nhất thiết phải có mặt tại khách sạn, bạn vẫn có thể giám sát, kiểm tra mọi hoạt động kinh doanh của khách sạn từ xa với phần mềm quản lý. Điều này quả thực quá tiện lợi phải không nào?

Một số phần mềm quản lý khách sạn nổi bật

Phần mềm quản lý khách sạn Intelio

Tính năng nổi bật nhất của phần mềm Intelio chính là nó đáp ứng được mọi quy trình nghiệp vụ khách sạn. Intelio giúp chủ đầu tư quản lý tất cả các bộ phận của khách sạn, từ bộ phận kinh doanh, đặt phòng, lễ tân, buồng phòng tới các bộ phận bán hàng như nhà hàng, quầy bar, massage, karaoke, bộ phận kế toán…

phần mềm quản lý khách sạn

Phần mềm quản lý Intelio với nhiều tính năng

Phần mềm Intelio được xây dựng phù hợp với mọi loại khách sạn từ nhỏ nhất cho tới khách sạn/ resort trên 5.000 phòng. Hệ thống Intelio đã được kiểm nghiệm trên 800 khách sạn/ resort trong cả nước.

Phần mềm quản lý Skyhotel

Phần mềm Skyhotel được các chuyên gia đánh giá cao về chức năng quản lý. Cách thiết kế đơn giản nhưng lại sở hữu những tính năng vượt trội. Điển hình là các chủ đầu tư có thể quản lý đồng thời nhiều khách sạn khác nhau, nhưng việc tính doanh thu, lợi nhuận vẫn được tách biệt rõ ràng.

phần mềm quản lý khách sạn

Phần mềm quản lý Skyhotel với giao diện đơn giản

Phần mềm tự động cập nhật các thông số theo thời gian thực giúp khách sạn dễ dàng kiểm soát và quản lý trạng thái phòng, loại phòng, giá phòng, thời gian check-out, check-in… Thời gian giao ca, thu – chi của khách sạn cũng được thể hiện rõ ràng trong phần mềm này.

Phần mềm quản lý khách sạn Sophia

Phần mềm Sophia được thiết kế dựa trên tiêu chuẩn quốc tế. Với nền tảng công nghệ điện toán đám mây giúp cho chủ khách sạn giảm chi phí đầu tư hạ tầng công nghệ thông tin.

Sophia được thiết kế với giao diện đơn giản để nhân viên có thể dễ dàng thao tác trong suốt quá trình khách hàng lưu trú tại khách sạn. Hiện tại, phần mềm này có thể kết nối đa dạng: từ thẻ từ, máy đọc hộ chiếu, kênh phân phối phổ biến như Cloudbeds, Hotel Link Solutions…

Phần mềm quản lý khách sạn Smile

Phần mềm Smile phù hợp cho tất cả các loại khách sạn từ mini cho tới khách sạn hàng nghìn phòng. Phần mềm này tích hợp đầy đủ phân hệ quản lý của khách sạn như: lễ tân, đặt phòng, tiếp thị, nhà hàng, điện thoại, kế toán, công nợ, kho, tài sản cố định…

Phần mềm quản lý khách sạn Ezcloudhotel

phần mềm quản lý khách sạn

Phần mềm quản lý Ezcloud đẹp mắt, dễ sử dụng

Phần mềm Ezcloud giúp cho nhà quản lý dễ dàng tổ chức hoạt động khách sạn, quản lý quy trình đặt phòng của khách hàng, kiểm soát hệ thống buồng phòng. Không chỉ vậy, Ezcloud còn có khả năng tích hợp bán phòng trực tuyến với 240 kênh phân phối. Ezcloud cũng hỗ trợ quản lý offline, nên khi gặp sự cố mất mạng thì bạn vẫn có thể quản lý bình thường.

Phần mềm quản lý Ohotel

Ưu điểm lớn nhất của phần mềm OHOTEL chính là mức chi phí phải bỏ ra khá thấp so với giá trị của công cụ này. Người dùng sẽ được phân quyền hạn hợp lý, dữ liệu được mã hóa để tăng tính bảo mật, đồng thời hỗ trợ email tự động báo cáo.

Phần mềm quản lý khách sạn free

Nói đến phần mềm quản lý free thì có thể kể ra 2 cái tên đó là VsoftHMS.net và bHotel Easy. Hai phần mềm này các bạn có thể sử dụng miễn phí. Nó cũng bao gồm các chức năng chính như hỗ trợ đặt phòng, quản lý thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch, thống kê lợi nhuận…

Bài viết liên quan

Review Hotel

Thuật ngữ khách sạn

Vang cường hoá là gì? Những điều cần biết về vang cường hoá

83,399 Kiến Thức Khách Sạn

Những nhânn viên phục vụ tại nhà hàng- khách sạn chắc hẳn đã quen thuộc với vang sủi bọt nhưng bạn đã biết vang cường hoá là gì chưa? Chắc hẳn nhiều bạn đã nghe đến cụm từ...

Nệm bông ép là gì? Nệm bông ép có tốt không, nằm có nóng không?

122,494 Thuật ngữ khách sạn

Nệm bông ép là gì? Nệm bông ép có tốt không, nằm có nóng không? Đây là những thắc mắc của nhiều người khi muốn mua nệm, đặc biệt là chủ khách sạn muốn trang bị nệm cho...

Bungalow là gì? Đôi nét về Bungalow mà không phải ai cũng biết

168,187 Kiến Thức Khách Sạn

Bungalow là một loại hình nhà ở khá phổ biến tại các nước khác nhau trên thế giới. Hiện nay, mô hình Bungalow phát triển rất mạnh mẽ tại nhiều khi nghỉ dưỡng, resort cao cấp và là...

Mousse là gì? Cách làm bánh mousse thơm ngon chuẩn vị

81,467 Kiến Thức Khách Sạn

Thế giới bánh ngọt luôn khiến chúng ta cảm thấy mê mẩn về vẻ ngoài bắt mắt cũng như hương vị đặc biệt. Và mousse được xem là một món ăn chuẩn mùa hè với hương vị thơm...

Sous chef là gì? Tìm hiểu nhiệm vụ công việc của Sous chef

52,723 Kiến Thức Khách Sạn

Trong một gian khách sạn thì khu vực bếp được coi là linh hồn ẩm thực, góp phần tạo nên thương hiệu của khách sạn đó. Và trong khu vực bếp có nhiều chức vụ khác nhau, mỗi...

Kiến thức khách sạn

Hướng dẫn cách sử dụng dao cạo râu dùng 1 lần của khách sạn

13,826 Tin tức khách sạn

Cạo râu thường xuyên là việc làm cần thiết đối với phái mạnh. Cạo râu giúp nam giới lịch lãm, phong độ hơn. Tuy nhiên cạo râu như thế nào là đúng cách, nhất là đối với dao...

Những điều cần biết về giường phụ extra bed trong resort cao cấp

13,133 Tin tức khách sạn

Khi đi du lịch, vấn đề luôn được quan tâm hàng đầu đó là việc thuê phòng khách sạn. Nếu bạn đi theo nhóm nhưng giường không đủ rộng? Hoặc nhà bạn có con nhỏ và muốn được...

Có nên sử dụng đường gói tinh luyện có sẵn trong khách sạn

58,854 Tin tức khách sạn

Đường gói luôn được sắp xếp trong phòng nghỉ của các khách sạn, resort. Vậy khách hàng có nên sử dụng đường gói tinh luyện có sẵn hay không? Cùng tìm câu trả lời ngay sau đây nhé!...

Máy bọc đế giày và máy bọc giày tự động toàn bộ: Loại nào tốt hơn?

10,876 Tin tức khách sạn

Trong các không gian yêu cầu vệ sinh cao như bệnh viện, phòng thí nghiệm, nhà máy sản xuất thực phẩm hay dược phẩm, việc giữ giày dép sạch sẽ là điều quan trọng để ngăn chặn vi...

10+ Lợi ích của việc tái chế rác thải nhựa

10,728 Tin tức khách sạn

Trong bối cảnh ô nhiễm môi trường ngày càng gia tăng và biến đổi khí hậu trở thành vấn đề toàn cầu. Rác thải nhựa, nếu không được xử lý đúng cách, sẽ gây tác động nghiêm trọng...

Ưu điểm nổi bật của công việc lễ tân khách sạn 2 sao

Tin nổi bật

Ưu điểm nổi bật của công việc lễ tân khách sạn 2 sao

Bạn đang mong muốn tìm kiếm công việc có thu nhập ổn định và hoàn thiện bản thân tốt hơn. Hãy thử làm lễ tân khách sạn. Với những ưu điểm của mình, lễ tân khách sạn 2...

Bánh canh chả cá đặc trưng của văn hóa ẩm thực Nha Trang

Đừng bỏ lỡ

Bánh canh chả cá đặc trưng của văn hóa ẩm thực Nha Trang

Mỗi vùng miền của Tổ Quốc đều tồn tại những giá trị văn hóa độc đáo để bạn khám phá. Đến với thành phố biển Nha Trang, bạn sẽ được chiêu đãi món ngon gọi tên bánh canh...

Setup khách sạn

Tư vấn chọn rèm cửa cho khách sạn: Đảm bảo đẹp, sang, giá hợp lý

38,789 Setup khách sạn

Bạn đang đau đầu vì không biết nên lựa chọn loại rèm cửa nào cho khách sạn của mình? Cùng tham khảo các thông tin tư vấn chọn rèm cửa khách sạn trong bài viết sau đây để...

Kinh nghiệm đặt thêm giường phụ khách sạn bạn cần biết!

41,561 Setup khách sạn

Việc yêu cầu đặt thêm giường phụ khách sạn khi thuê phòng sẽ được tính phí tùy vào bảng giá của mỗi hotel. Vậy giường phụ là gì? Phí yêu cầu đặt thêm giường phụ khách sạn 3...

Tổng hợp mẫu tấm trang trí giường khách sạn sang chảnh hot nhất

12,435 Setup khách sạn

Thiết kế khách sạn đẹp bao gồm cả kiến trúc lẫn nội thất. Trong đó, trang trí phòng ngủ là một vấn đề cần phải chú trọng để tạo ấn tượng cho khách hàng. Dưới đây là những...

Kích thước thảm phòng ngủ khách sạn thông dụng, hay dùng nhất

37,652 Setup khách sạn

Thảm phòng ngủ khách sạn là vật dụng không thể thiếu trong lĩnh vực kinh doanh khách sạn hiện nay. Một vấn đề mà nhiều chủ khách sạn quan tâm đó chính là về kích thước thảm phòng...

Hướng dẫn quy trình trải giường khách sạn chi tiết nhất

42,037 Setup khách sạn

Đối với nhiều khách sạn, việc trải và trang trí giường được xem là tiêu chuẩn thiết yếu hàng đầu để đánh giá chất lượng phục vụ của khách sạn đó. Dưới đây là hướng dẫn quy trình...

Thiết kế khách sạn

Nguyên tắc thiết kế mặt tiền khách sạn 6 sao cần biết

129,689 Kiến Thức Khách Sạn

Bộ phận tiền sảnh góp phần không nhỏ đối với hiệu quả kinh doanh của toàn khách sạn. Vậy làm thế nào để xây dựng được một mặt tiền khách sạn 6 sao đẹp, thu hút mọi đối...

Tổng hợp các đồ dùng phòng tắm khách sạn thiết yếu nhất định phải có

39,911 Kiến thức

Phòng tắm khách sạn là một trong những nơi được chủ đầu tư quan tâm trong khi thi công. Ngoài việc thiết kế nội thất, đồ dùng phòng tắm khách sạn được chú trọng trang bị đầy đủ,...

Cập nhật xu hướng thiết kế khách sạn 4 sao mới nhất hiện nay

58,364 Kiến Thức Khách Sạn

Hiện nay ngành du lịch ngày càng phát triển mạnh mẽ. Chính bởi vậy việc thiết kế khách sạn ra sao để thu hút được khách du lịch là điều rất được quan tâm. Bài viết dưới đây...

Tư vấn chi tiết về điều kiện xây dựng khách sạn bạn cần biết

55,535 Kiến Thức Khách Sạn

Kinh doanh mô hình khách sạn mini với số vốn đầu tư ban đầu thấp là xu hướng được nhiều nhà đầu tư quan tâm. Vậy điều kiện để xây dựng khách sạn này là gì? Hãy cùng...

Kích thước bể bơi khách sạn trong quá trình thiết kế và thi công

92,587 Kiến Thức Khách Sạn

Để tạo được không gian nghỉ dưỡng cao cấp và sang trọng, thiết kế bể bơi khách sạn là một trong những địa điểm thu hút sự quan tâm của khách hàng. Trong đó, kích thước bể bơi...

Tin tức khách sạn

5 ưu điểm của thùng rác nhựa HDPE giúp chinh phục người sử dụng

12,283 Tin tức khách sạn

Bảo vệ một môi trường trong sạch là vấn đề chung của toàn xã hội. Bên cạnh việc nâng cao ý thức của mỗi con người thì chúng ta cũng cần đến sự hỗ trợ cũng những sản...

Ứng dụng của thùng rác ngoài trời trong công viên, trường học, bệnh viện

10,393 Tin tức khách sạn

Trong đời sống đô thị hiện đại, việc quản lý rác thải không chỉ là nhiệm vụ của các cơ quan môi trường mà còn là trách nhiệm chung của cộng đồng. Một trong những giải pháp quan...

Làm sao để nhận biết đơn vị bán giá treo ô uy tín hay không?

12,200 Kiến Thức Khách Sạn

Có thể bạn nghĩ rằng thị trường cung cấp giá kệ để ô dù rất đông đúc và đa dạng sẽ giúp bạn dễ dàng mua được mẫu giá cắm ô ưng ý. Thực tế thì không phải...

99+ mẫu giường pallet đẹp mộc mạc đúng chuẩn phong thái Vintage

15,284 Tin tức khách sạn

Những chiếc giường pallet ngày càng được sử dụng phổ biến hơn trong mô hình kinh doanh homestay vì sự gần gũi mà chúng mang lại. Hãy thử tham khảo những mẫu giường pallet đẹp nhất mang phong...

So sánh điểm giống và khác giữa ghế hồ bơi nhựa và giả mây

11,276 Tin tức khách sạn

Ghế hồ bơi nhựa và giả mây là hai lựa chọn được đánh giá cao về khả năng chống nước – điều kiện tiên quyết cho dòng sản phẩm chuyên dùng tại khu vực bể bơi. Bên cạnh...

Nghiệp vụ khách sạn

Crema là gì? Bí quyết làm nên lớp Crema hoàn hảo của người pha chế

55,188 Kiến Thức Khách Sạn

Nhắc đến nước Ý xinh đẹp với những món ăn nổi tiếng như pizza, mỳ ý… mà còn biết đến những ly coffee nổi tiếng là Espresso nhưng bạn có biết yếu tố quyết định đến vị ngon...

Banquet là gì? Tầm quan trọng của Banquet trong khách sạn

81,182 Kiến Thức Khách Sạn

Banquet là gì? Một thắc mắc cần được giải đáp khi tìm hiểu về nghiệp vụ khách sạn. Những mô tả công việc banquet và công việc của một nhân viên banquet hay những việc làm banquet sẽ...

Fast food là gì? Fast food có lợi hay hại cho sức khỏe?

47,680 Kiến Thức Khách Sạn

Fast food là một tên gọi quen thuộc với các tín đồ ẩm thực. Những món fast food luôn có sức hấp dẫn và “mê hoặc” vị giác của chúng ta đặc biệt khiến rất nhiều người yêu...

Sales executive là gì? Khám phá công việc của Sales excecutive

37,747 Kiến Thức Khách Sạn

Trong nghề sales thường có nhiều vị trí khác nhau vì vậy mà tính chất công việc cũng như vai trò của từng vị trí cũng sẽ khác nhau. Vậy bạn đã biết một Sales executive là gì?...

Flair Bartending là gì? Tìm hiểu về kỹ thuật Flair Bartending gây ấn tượng

50,023 Kiến Thức Khách Sạn

Bạn có biết một Bartender chuyên nghiệp không chỉ giỏi pha chế nhưng ly cocktail, đồ uống thơm ngon, hấp dẫn để trinh phục tất cả khách hàng. Ngoài ra còn một thứ khiến các Bartender tạo được ấn...

Kiến thức khách sạn

Máy bọc dù là gì? Máy bọc dù tự động được sử dụng tại đâu?

13,068 Kiến Thức Khách Sạn

Máy bọc ô dù là gì? Máy bọc dù tự động được làm từ chất liệu gì và được sử dụng tại đâu? Nếu muốn mua hộp bọc dù dùng trong khách sạn, nên chọn loại nào? Mọi...

Giặt khô là gì? Quy trình giặt khô trong khách sạn như thế nào?

69,538 Kiến Thức Khách Sạn

Bạn đã bao giờ nghe đến giặt khô chưa? Vậy giặt khô là gì? Tại sao trong các nhà hàng, khách sạn lại sử dụng giặt khô? Hãy cùng Poliva tìm hiểu các thông tin về giặt khô...

Top các mẫu kiến trúc khách sạn 2 sao đẹp hút mắt

40,511 Kiến Thức Khách Sạn

Song song với sự phát triển của ngành du lịch là sự phát triển của đông đảo các khách sạn. Loại hình khách sạn 2 sao đang rất được ưa chuộng hiện nay. Với nhiều mẫu kiến trúc...

Vì sao xe làm vệ sinh bằng nhựa được ưa chuộng hơn xe bằng inox?

11,633 Tin tức khách sạn

Đối với ngành hàng xe dọn vệ sinh hiện nay, trên thị trường chủ yếu bán 2 loại là xe làm vệ sinh bằng nhựa và xe đẩy bằng inox. Tuy nhiên người dùng tin tưởng và lựa...

Bí quyết kinh doanh khách sạn hiệu quả sau đại dịch Covid-19

13,029 Kiến Thức Khách Sạn

Bí quyết kinh doanh khách sạn phục hồi nhanh chóng và hiệu quả sau đại dịch Covid-19 như thế nào? Hãy cùng Poliva tìm hiểu các bí quyết này để giải bài toán khó trong kinh doanh khách...

chat qua mess
Miền Bắc 0981 228 766
Miền Nam 0912 826 829