7 phần mềm quản lý khách sạn siêu hiệu quả, dễ thao tác hiện nay

7 phần mềm quản lý khách sạn siêu hiệu quả, dễ thao tác hiện nay

71,294 | Thứ năm, 15/05/2025, 07:00 (GMT+7)

Phần mềm quản lý khách sạn hiện đang rất phát triển tại Việt Nam. Nó ra đời với mục đích giúp các nhà đầu tư, quản lý không phải đau đầu trong việc điều hành, giám sát khách sạn.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý khách sạn

Tiết kiệm thời gian, công sức

Đây là một trong những lợi ích giúp phần mềm quản lý nhanh chóng chiếm được cảm tình của nhiều người. Chỉ với 1 lần nhập dữ liệu là hệ thống đã tự động lưu trữ, cập nhật và tính toán theo thông tin cụ thể. Không chỉ nhanh chóng, đơn giản mà nhân viên cũng không cần phải đau đầu vì dữ liệu thông tin quá nhiều, dễ nhầm lẫn nữa.

Độ chính xác cao

Với số lượng khách hàng lưu trú lớn mỗi ngày, việc lưu trữ thông tin khách cũng như check in, check out sẽ khiến nhân viên bộ phận lễ tân quá tải, nhầm lẫn và mắc sai sót. Trong khi đó, chỉ với vài thao tác, phần mềm quản lý sẽ giúp tính toán một cách chính xác chi phí của từng khách hàng.

phần mềm quản lý khách sạn

Việc sử dụng phần mềm quản lý khách sạn đem lại nhiều tiện ích lớn

Dữ liệu được lưu trữ khoa học

Phần mềm quản lý sẽ giúp bạn lưu trữ được dữ liệu khách hàng, các khoản thu, chi,… một cách gọn gàng, thuận tiện cho việc nhập xuất dữ liệu.

Quản lý từ xa

Không nhất thiết phải có mặt tại khách sạn, bạn vẫn có thể giám sát, kiểm tra mọi hoạt động kinh doanh của khách sạn từ xa với phần mềm quản lý. Điều này quả thực quá tiện lợi phải không nào?

Một số phần mềm quản lý khách sạn nổi bật

Phần mềm quản lý khách sạn Intelio

Tính năng nổi bật nhất của phần mềm Intelio chính là nó đáp ứng được mọi quy trình nghiệp vụ khách sạn. Intelio giúp chủ đầu tư quản lý tất cả các bộ phận của khách sạn, từ bộ phận kinh doanh, đặt phòng, lễ tân, buồng phòng tới các bộ phận bán hàng như nhà hàng, quầy bar, massage, karaoke, bộ phận kế toán…

phần mềm quản lý khách sạn

Phần mềm quản lý Intelio với nhiều tính năng

Phần mềm Intelio được xây dựng phù hợp với mọi loại khách sạn từ nhỏ nhất cho tới khách sạn/ resort trên 5.000 phòng. Hệ thống Intelio đã được kiểm nghiệm trên 800 khách sạn/ resort trong cả nước.

Phần mềm quản lý Skyhotel

Phần mềm Skyhotel được các chuyên gia đánh giá cao về chức năng quản lý. Cách thiết kế đơn giản nhưng lại sở hữu những tính năng vượt trội. Điển hình là các chủ đầu tư có thể quản lý đồng thời nhiều khách sạn khác nhau, nhưng việc tính doanh thu, lợi nhuận vẫn được tách biệt rõ ràng.

phần mềm quản lý khách sạn

Phần mềm quản lý Skyhotel với giao diện đơn giản

Phần mềm tự động cập nhật các thông số theo thời gian thực giúp khách sạn dễ dàng kiểm soát và quản lý trạng thái phòng, loại phòng, giá phòng, thời gian check-out, check-in… Thời gian giao ca, thu – chi của khách sạn cũng được thể hiện rõ ràng trong phần mềm này.

Phần mềm quản lý khách sạn Sophia

Phần mềm Sophia được thiết kế dựa trên tiêu chuẩn quốc tế. Với nền tảng công nghệ điện toán đám mây giúp cho chủ khách sạn giảm chi phí đầu tư hạ tầng công nghệ thông tin.

Sophia được thiết kế với giao diện đơn giản để nhân viên có thể dễ dàng thao tác trong suốt quá trình khách hàng lưu trú tại khách sạn. Hiện tại, phần mềm này có thể kết nối đa dạng: từ thẻ từ, máy đọc hộ chiếu, kênh phân phối phổ biến như Cloudbeds, Hotel Link Solutions…

Phần mềm quản lý khách sạn Smile

Phần mềm Smile phù hợp cho tất cả các loại khách sạn từ mini cho tới khách sạn hàng nghìn phòng. Phần mềm này tích hợp đầy đủ phân hệ quản lý của khách sạn như: lễ tân, đặt phòng, tiếp thị, nhà hàng, điện thoại, kế toán, công nợ, kho, tài sản cố định…

Phần mềm quản lý khách sạn Ezcloudhotel

phần mềm quản lý khách sạn

Phần mềm quản lý Ezcloud đẹp mắt, dễ sử dụng

Phần mềm Ezcloud giúp cho nhà quản lý dễ dàng tổ chức hoạt động khách sạn, quản lý quy trình đặt phòng của khách hàng, kiểm soát hệ thống buồng phòng. Không chỉ vậy, Ezcloud còn có khả năng tích hợp bán phòng trực tuyến với 240 kênh phân phối. Ezcloud cũng hỗ trợ quản lý offline, nên khi gặp sự cố mất mạng thì bạn vẫn có thể quản lý bình thường.

Phần mềm quản lý Ohotel

Ưu điểm lớn nhất của phần mềm OHOTEL chính là mức chi phí phải bỏ ra khá thấp so với giá trị của công cụ này. Người dùng sẽ được phân quyền hạn hợp lý, dữ liệu được mã hóa để tăng tính bảo mật, đồng thời hỗ trợ email tự động báo cáo.

Phần mềm quản lý khách sạn free

Nói đến phần mềm quản lý free thì có thể kể ra 2 cái tên đó là VsoftHMS.net và bHotel Easy. Hai phần mềm này các bạn có thể sử dụng miễn phí. Nó cũng bao gồm các chức năng chính như hỗ trợ đặt phòng, quản lý thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch, thống kê lợi nhuận…

Bài viết liên quan

Review Hotel

Thuật ngữ khách sạn

Bleisure là gì? Những chiêu trò thu hút khách Bleisure cho khách sạn

171,597 Kiến Thức Khách Sạn

Bleisure là một thuật ngữ để chỉ một đối tượng khách hàng trong ngành kinh doanh du lịch, khách sạn. Tuy nhiên trong những năm gần đây đối tượng này lại chiếm một số lượng ngày càng lớn....

Mousse là gì? Cách làm bánh mousse thơm ngon chuẩn vị

80,491 Kiến Thức Khách Sạn

Thế giới bánh ngọt luôn khiến chúng ta cảm thấy mê mẩn về vẻ ngoài bắt mắt cũng như hương vị đặc biệt. Và mousse được xem là một món ăn chuẩn mùa hè với hương vị thơm...

Nệm bông ép là gì? Nệm bông ép có tốt không, nằm có nóng không?

121,738 Thuật ngữ khách sạn

Nệm bông ép là gì? Nệm bông ép có tốt không, nằm có nóng không? Đây là những thắc mắc của nhiều người khi muốn mua nệm, đặc biệt là chủ khách sạn muốn trang bị nệm cho...

Sous chef là gì? Tìm hiểu nhiệm vụ công việc của Sous chef

51,828 Kiến Thức Khách Sạn

Trong một gian khách sạn thì khu vực bếp được coi là linh hồn ẩm thực, góp phần tạo nên thương hiệu của khách sạn đó. Và trong khu vực bếp có nhiều chức vụ khác nhau, mỗi...

Bungalow là gì? Đôi nét về Bungalow mà không phải ai cũng biết

167,373 Kiến Thức Khách Sạn

Bungalow là một loại hình nhà ở khá phổ biến tại các nước khác nhau trên thế giới. Hiện nay, mô hình Bungalow phát triển rất mạnh mẽ tại nhiều khi nghỉ dưỡng, resort cao cấp và là...

Kiến thức khách sạn

Điểm danh các loại dao cạo râu sử dụng phổ biến hiện nay

12,631 Tin tức khách sạn

Dao cạo râu là đồ dùng không thể thiếu với phái mạnh. Dao cạo râu giúp họ lịch lãm, phong độ hơn. Vậy hiện nay có các loại dao cạo râu nào? Nên chọn dao cạo râu cho...

Kinh doanh nhà nghỉ bình dân: Mô hình vốn ít, lời nhiều

76,998 Kiến Thức Khách Sạn

Bạn muốn kinh doanh nhà nghỉ bình dân những chưa hiểu hết về tiềm năng của ngành? Bài viết sau cung cấp cho bạn những lý do khiến bạn sẽ muốn đầu tư kinh doanh loại hình lưu...

Vì sao khách sạn nên đặt việc vệ sinh buồng phòng lên hàng đầu?

11,621 Tin tức khách sạn

Trong quá trình kinh doanh và quản lý khách sạn, đúng là có rất nhiều việc cần làm, nhiều vấn đề cần quan tâm. Tuy nhiên nếu bạn muốn việc kinh doanh đạt kết quả tốt, không ngừng...

Soda là gì? Những tác dụng bất ngờ ít ai biết đến của soda

47,974 Kiến Thức Khách Sạn

Nước soda là đồ uống quen thuộc của mỗi chúng ta. Thế nhưng soda là gì? Uống soda có tốt không? Công dụng ít ai biết đến của soda như thế nào thì hãy cùng Poliva tìm hiểu...

Vỏ chăn là gì? Khám phá công dụng và kích thước vỏ chăn khách sạn

14,373 Tin tức khách sạn

Trong bất kỳ phòng ngủ nào cũng không thể thiếu đi sự xuất hiện của vỏ chăn. Tuy nhiên, vỏ chăn là gì và tác dụng cụ thể của chúng ra sao thì nhiều người vẫn còn mơ...

Kế toán khách sạn cần làm gì hàng ngày, hàng quý kinh doanh?

Tin nổi bật

Kế toán khách sạn cần làm gì hàng ngày, hàng quý kinh doanh?

Kế toán khách sạn cần làm gì? Đây chính là câu hỏi khi bạn quan tâm đến nghề này. Vậy để tìm hiểu xem nghề kế toán ở khách sạn cần làm và phải làm gì thì hãy...

Ngọt lòng khi thẩm vị bánh cao sằng xứ Lạng xa xôi

Đừng bỏ lỡ

Ngọt lòng khi thẩm vị bánh cao sằng xứ Lạng xa xôi

Những lát bánh cao sằng được cắt thành hình chữ nhật trong suốt với màu mật ong lại mềm thêm chút dai xếp vào đĩa, phía trên rắc vài hạt vừng, lạc thơm phức sẽ khiến bạn mê...

Setup khách sạn

Hướng dẫn quy trình trải giường khách sạn chi tiết nhất

41,064 Setup khách sạn

Đối với nhiều khách sạn, việc trải và trang trí giường được xem là tiêu chuẩn thiết yếu hàng đầu để đánh giá chất lượng phục vụ của khách sạn đó. Dưới đây là hướng dẫn quy trình...

Cách trải ga giường phủ khách sạn đúng chuẩn và chi tiết nhất

71,921 Setup khách sạn

Trải ga giường là một trong những nghiệp vụ quan trọng giúp khách sạn tạo ấn tượng đẹp với khách hàng. Dưới đây là cách cách trải ga giường phủ khách sạn đúng chuẩn và chi tiết nhất....

Khám phá kích thước khăn spa đúng tiêu chuẩn 5 sao

46,802 Setup khách sạn

Khăn spa là một vật dụng vô cùng quan trọng thể hiện đẳng cấp và thương hiệu của một spa. Vậy tiêu chí nào để lựa chọn khăn spa chất lượng? Kích thước khăn spa đúng chuẩn 5...

Tổng hợp mẫu tấm trang trí giường khách sạn sang chảnh hot nhất

11,507 Setup khách sạn

Thiết kế khách sạn đẹp bao gồm cả kiến trúc lẫn nội thất. Trong đó, trang trí phòng ngủ là một vấn đề cần phải chú trọng để tạo ấn tượng cho khách hàng. Dưới đây là những...

Các mẫu chăn ga gối đệm nhà nghỉ, khách sạn mini tốt nhất

11,608 Setup khách sạn

Nhằm nâng cao chất lượng phục vụ của khách sạn, việc chọn chăn ga gối đệm thoải mái và tiện nghi là vấn đề vô cùng quan trọng. Dưới đây là các mẫu chăn ga gối đệm nhà...

Thiết kế khách sạn

Những mẫu phòng ngủ khách sạn tân cổ điển đẹp hút mắt

39,840 Kiến Thức Khách Sạn

Khách sạn tân cổ điển là công trình kiến trúc đẳng cấp được chắt lọc từ vẻ đẹp cổ điển hòa quyện tinh tế với phong cách năng động hiện đại. Du khách sẽ bị chinh phục hoàn...

Nâng tầm đẳng cấp với các ý tưởng thiết kế khách sạn ấn tượng

32,739 Kiến Thức Khách Sạn

Trong thời buổi cạnh tranh khốc liệt của ngành dịch vụ, sự khác biệt hóa chính là cách tốt nhất để một khách sạn có thể phát triển bền vững trên thị trường. Một trong những yếu tố...

Tư vấn thiết kế kiến trúc khách sạn đẹp mang lại hiệu quả kinh doanh

129,457 Kiến Thức Khách Sạn

Hoạt động tư vấn thiết kế kiến trúc khách sạn giúp chủ đầu tư tìm ra được những mẫu kiến trúc phù hợp với mục đích kinh doanh của mình. Điều đó giúp hoạt động kinh doanh có...

Thiết kế phòng hội nghị khách sạn sang trọng, đẳng cấp nhất

103,265 Kiến Thức Khách Sạn

Mỗi sự kiện đều được diễn ra ở khách sạn. Vậy làm thế nào để thiết kế phòng hội nghị khách sạn sang trọng, đẳng cấp nhất? Cách thiết kế ấy sẽ quyết định đến sự chuyên nghiệp,...

Tổng hợp những đồ nội thất hành lang khách sạn cần có

38,525 Kiến Thức Khách Sạn

Để có một khu hành lang khách sạn đẹp ấn tượng, ngoài việc có một thiết kế hoàn hảo thì bạn còn cần chuẩn bị đầy đủ các đồ nội thất thiết yếu. Hành lang khách sạn là...

Tin tức khách sạn

Bất ngờ với những đôi dép bị cắt mõm trong nhà nghỉ

10,109 Tin tức khách sạn

Những đôi dép bị cắt mõm trong nhà nghỉ đang gây bất ngờ và bức xúc cho không ít khách hàng. Ngoại hình của những đôi dép này thường là xấu xí, không đảm bảo về vệ sinh...

Những lý do thùng rác gỗ được ưa chuộng là gì?

11,819 Tin tức khách sạn

Thùng rác là một trong những sản phẩm giúp chúng ta giũ gìn vệ sinh môi trường được sạch sẽ hơn. Nhưng có một số mẫu thùng rác vừa dùng để chứa rác thải nhưng cũng vừa dùng...

Hướng dẫn kéo dài tuổi thọ của thùng rác gỗ

11,282 Tin tức khách sạn

Thùng rác bằng gỗ là mẫu sản phẩm được sử dụng chủ yếu ở ngoài trời, chúng phải chịu ảnh hưởng trực tiếp từ điều kiện thời tiết khắc nghiệt như mưa nắng gây ra. Vì vậy, việc...

3 đơn vị cung cấp, bán dụng cụ đánh giày uy tín trên thị trường

37,737 Tin tức khách sạn

Việc tìm được một công ty bán dụng cụ đánh giày cho khách sạn chất lượng và uy tín trên thị trường hiện nay là việc không dễ dàng. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu các đơn vị...

4 loại giá treo khăn nhà tắm phù hợp sử dụng trong khách sạn, resort

54,426 Tin tức khách sạn

Giá treo khăn phòng tắm là một trong những vật dụng bạn sẽ luôn bắt gặp tại những khách sạn, resort. Rất nhiều nhà đầu tư lựa chọn những chiếc giá treo xinh xắn để khiến cho không...

Nghiệp vụ khách sạn

Pasta là gì? Các loại Pasta ngon không thể thiếu trong menu nhà hàng

231,180 Kiến Thức Khách Sạn

Chắc hẳn các bạn đã một hoặc nhiều lần nghe thấy món pasta. Vậy bạn có biết pasta là gì chưa? Bạn đã biết Pasta được làm như thế nào chưa? Cùng tìm hiểu ngay về món ăn...

Spirit là gì? Khám phá sức quyến rũ mê hoặc của rượu spirit

80,460 Kiến Thức Khách Sạn

Chắc hẳn nhiều người sẽ bất ngờ khi lần đầu nghe tới rượu spirit. Nhưng chắc hẳn trong giới pha chế, đây sẽ là một thuật ngữ không còn xa lạ. Đây là nhân tố tuyệt vời giúp...

Bộ phận buồng phòng tiếng anh cần đạt trình độ nào?

57,579 Kiến Thức Khách Sạn

Bộ phận buồng phòng tiếng anh là Housekeeping. Đây là một bộ phận “hậu cần” trong khách sạn. Tuy ít giao tiếp trực tiếp với khách hàng thế nhưng không phải không có. Vì vậy, công việc này...

Commis chef là gì? Những kinh nghiệm mà Commis chef cần sở hữu

55,686 Kiến Thức Khách Sạn

Đối với ai quyết định đi theo con đường là đầu bếp ở khách sạn chắc hẳn thuật ngữ Commis chef là từ rất quen thuộc. Nếu như chef chỉ người đứng đầu một bộ phận bếp, chỉ...

Main course là gì? Main course menu khách sạn có gì hấp dẫn?

61,538 Kiến Thức Khách Sạn

Main course là một trong những món ăn quan trọng và hấp dẫn nhất trong thực đơn. Món chính tại các quốc gia luôn có sự khác biệt trong nên màu sắc ẩm thực đa dạng. Ở Việt...

Kiến thức khách sạn

Phòng Twin là gì? Twin Room và Double Room có gì khác nhau?

41,486 Kiến Thức Khách Sạn

Khi lên kế hoạch đi du lịch hoặc hội họp công tác bạn thường có xu hướng tìm và đặt phòng khách sạn. Hiện nay với sự phát triển mạnh mẽ của các dịch vụ lưu trú nên...

Lịch sử tủ mini bar: chiếc hộp nhỏ khiến ngành khách sạn yêu thích

24,862 Tin tức khách sạn

Từ rất sớm, tủ mini bar đã được coi là sản phẩm không thể thiếu tại các khách sạn. Không những thế, nó còn từng được coi là vật bảo chứng cho doanh thu của khách sạn. Vậy...

Giá treo ô in logo thương hiệu khách sạn: Nâng tầm đẳng cấp

11,100 Kiến Thức Khách Sạn

Hiện nay rất nhiều khách sạn, nhà hàng sẵn sàng bỏ thêm chi phí để in logo thương hiệu lên các kệ để dù, giá treo ô. 1 chút chi phí đó đã mang lại hiệu quả tuyệt...

Sử dụng xe đẩy thức ăn bằng inox cần lưu ý điều gì?

11,734 Tin tức khách sạn

Mỗi 1 loại xe đẩy thức ăn có những đặc tính riêng. Bởi vậy khi sử dụng từng loại, bạn cần phải để ý và quan sát sao cho sử dụng phù hợp nhất. Dưới đây là những...

Tìm hiểu từ A-Z các phân khu chức năng của resort

73,699 Tin tức khách sạn

Để khu nghỉ dưỡng hoạt động được hiệu quả và năng suất nhất thì việc phân khu chức năng của resort là cần thiết. Điều này cũng sẽ giúp resort đáp ứng nhu cầu của khách hàng ngày...

chat qua zalo
chat qua mess
Miền Bắc 096.849.8888
Miền Nam 094.714.9999
0