Phần mềm quản lý khách sạn hiện đang rất phát triển tại Việt Nam. Nó ra đời với mục đích giúp các nhà đầu tư, quản lý không phải đau đầu trong việc điều hành, giám sát khách sạn.
Đây là một trong những lợi ích giúp phần mềm quản lý nhanh chóng chiếm được cảm tình của nhiều người. Chỉ với 1 lần nhập dữ liệu là hệ thống đã tự động lưu trữ, cập nhật và tính toán theo thông tin cụ thể. Không chỉ nhanh chóng, đơn giản mà nhân viên cũng không cần phải đau đầu vì dữ liệu thông tin quá nhiều, dễ nhầm lẫn nữa.
Với số lượng khách hàng lưu trú lớn mỗi ngày, việc lưu trữ thông tin khách cũng như check in, check out sẽ khiến nhân viên bộ phận lễ tân quá tải, nhầm lẫn và mắc sai sót. Trong khi đó, chỉ với vài thao tác, phần mềm quản lý sẽ giúp tính toán một cách chính xác chi phí của từng khách hàng.
Phần mềm quản lý sẽ giúp bạn lưu trữ được dữ liệu khách hàng, các khoản thu, chi,… một cách gọn gàng, thuận tiện cho việc nhập xuất dữ liệu.
Không nhất thiết phải có mặt tại khách sạn, bạn vẫn có thể giám sát, kiểm tra mọi hoạt động kinh doanh của khách sạn từ xa với phần mềm quản lý. Điều này quả thực quá tiện lợi phải không nào?
Tính năng nổi bật nhất của phần mềm Intelio chính là nó đáp ứng được mọi quy trình nghiệp vụ khách sạn. Intelio giúp chủ đầu tư quản lý tất cả các bộ phận của khách sạn, từ bộ phận kinh doanh, đặt phòng, lễ tân, buồng phòng tới các bộ phận bán hàng như nhà hàng, quầy bar, massage, karaoke, bộ phận kế toán…
Phần mềm Intelio được xây dựng phù hợp với mọi loại khách sạn từ nhỏ nhất cho tới khách sạn/ resort trên 5.000 phòng. Hệ thống Intelio đã được kiểm nghiệm trên 800 khách sạn/ resort trong cả nước.
Phần mềm Skyhotel được các chuyên gia đánh giá cao về chức năng quản lý. Cách thiết kế đơn giản nhưng lại sở hữu những tính năng vượt trội. Điển hình là các chủ đầu tư có thể quản lý đồng thời nhiều khách sạn khác nhau, nhưng việc tính doanh thu, lợi nhuận vẫn được tách biệt rõ ràng.
Phần mềm tự động cập nhật các thông số theo thời gian thực giúp khách sạn dễ dàng kiểm soát và quản lý trạng thái phòng, loại phòng, giá phòng, thời gian check-out, check-in… Thời gian giao ca, thu – chi của khách sạn cũng được thể hiện rõ ràng trong phần mềm này.
Phần mềm Sophia được thiết kế dựa trên tiêu chuẩn quốc tế. Với nền tảng công nghệ điện toán đám mây giúp cho chủ khách sạn giảm chi phí đầu tư hạ tầng công nghệ thông tin.
Sophia được thiết kế với giao diện đơn giản để nhân viên có thể dễ dàng thao tác trong suốt quá trình khách hàng lưu trú tại khách sạn. Hiện tại, phần mềm này có thể kết nối đa dạng: từ thẻ từ, máy đọc hộ chiếu, kênh phân phối phổ biến như Cloudbeds, Hotel Link Solutions…
Phần mềm Smile phù hợp cho tất cả các loại khách sạn từ mini cho tới khách sạn hàng nghìn phòng. Phần mềm này tích hợp đầy đủ phân hệ quản lý của khách sạn như: lễ tân, đặt phòng, tiếp thị, nhà hàng, điện thoại, kế toán, công nợ, kho, tài sản cố định…
Phần mềm Ezcloud giúp cho nhà quản lý dễ dàng tổ chức hoạt động khách sạn, quản lý quy trình đặt phòng của khách hàng, kiểm soát hệ thống buồng phòng. Không chỉ vậy, Ezcloud còn có khả năng tích hợp bán phòng trực tuyến với 240 kênh phân phối. Ezcloud cũng hỗ trợ quản lý offline, nên khi gặp sự cố mất mạng thì bạn vẫn có thể quản lý bình thường.
Ưu điểm lớn nhất của phần mềm OHOTEL chính là mức chi phí phải bỏ ra khá thấp so với giá trị của công cụ này. Người dùng sẽ được phân quyền hạn hợp lý, dữ liệu được mã hóa để tăng tính bảo mật, đồng thời hỗ trợ email tự động báo cáo.
Nói đến phần mềm quản lý free thì có thể kể ra 2 cái tên đó là VsoftHMS.net và bHotel Easy. Hai phần mềm này các bạn có thể sử dụng miễn phí. Nó cũng bao gồm các chức năng chính như hỗ trợ đặt phòng, quản lý thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch, thống kê lợi nhuận…
Review Hotel
Plate service là gì? Tìm hiểu về phong cách phục vụ Plate service ở các nhà hàng và khách sạn cũng như ưu và nhược điểm của hình thức này. Có khá nhiều phong cách phục vụ trong...
Vùng đất xứ Lạng không chỉ nổi tiếng với vịt quay mà còn hấp dẫn du khách bởi thứ quả mận cơm – tinh hoa tại vùng đất này. Hằng năm, số lượng mận cơm Lạng Sơn được...
Các ứng dụng gương cầu lồi trong thực tế được nêu ra ở bài viết dưới đây chắc chắn sẽ khiến bạn phải bất ngờ. Bởi không chỉ giúp ích trong giao thông mà nó còn là một...