7 phần mềm quản lý khách sạn siêu hiệu quả, dễ thao tác hiện nay

7 phần mềm quản lý khách sạn siêu hiệu quả, dễ thao tác hiện nay

71,593 | Thứ năm, 15/01/2026, 07:00 (GMT+7)

Phần mềm quản lý khách sạn hiện đang rất phát triển tại Việt Nam. Nó ra đời với mục đích giúp các nhà đầu tư, quản lý không phải đau đầu trong việc điều hành, giám sát khách sạn.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý khách sạn

Tiết kiệm thời gian, công sức

Đây là một trong những lợi ích giúp phần mềm quản lý nhanh chóng chiếm được cảm tình của nhiều người. Chỉ với 1 lần nhập dữ liệu là hệ thống đã tự động lưu trữ, cập nhật và tính toán theo thông tin cụ thể. Không chỉ nhanh chóng, đơn giản mà nhân viên cũng không cần phải đau đầu vì dữ liệu thông tin quá nhiều, dễ nhầm lẫn nữa.

Độ chính xác cao

Với số lượng khách hàng lưu trú lớn mỗi ngày, việc lưu trữ thông tin khách cũng như check in, check out sẽ khiến nhân viên bộ phận lễ tân quá tải, nhầm lẫn và mắc sai sót. Trong khi đó, chỉ với vài thao tác, phần mềm quản lý sẽ giúp tính toán một cách chính xác chi phí của từng khách hàng.

phần mềm quản lý khách sạn

Việc sử dụng phần mềm quản lý khách sạn đem lại nhiều tiện ích lớn

Dữ liệu được lưu trữ khoa học

Phần mềm quản lý sẽ giúp bạn lưu trữ được dữ liệu khách hàng, các khoản thu, chi,… một cách gọn gàng, thuận tiện cho việc nhập xuất dữ liệu.

Quản lý từ xa

Không nhất thiết phải có mặt tại khách sạn, bạn vẫn có thể giám sát, kiểm tra mọi hoạt động kinh doanh của khách sạn từ xa với phần mềm quản lý. Điều này quả thực quá tiện lợi phải không nào?

Một số phần mềm quản lý khách sạn nổi bật

Phần mềm quản lý khách sạn Intelio

Tính năng nổi bật nhất của phần mềm Intelio chính là nó đáp ứng được mọi quy trình nghiệp vụ khách sạn. Intelio giúp chủ đầu tư quản lý tất cả các bộ phận của khách sạn, từ bộ phận kinh doanh, đặt phòng, lễ tân, buồng phòng tới các bộ phận bán hàng như nhà hàng, quầy bar, massage, karaoke, bộ phận kế toán…

phần mềm quản lý khách sạn

Phần mềm quản lý Intelio với nhiều tính năng

Phần mềm Intelio được xây dựng phù hợp với mọi loại khách sạn từ nhỏ nhất cho tới khách sạn/ resort trên 5.000 phòng. Hệ thống Intelio đã được kiểm nghiệm trên 800 khách sạn/ resort trong cả nước.

Phần mềm quản lý Skyhotel

Phần mềm Skyhotel được các chuyên gia đánh giá cao về chức năng quản lý. Cách thiết kế đơn giản nhưng lại sở hữu những tính năng vượt trội. Điển hình là các chủ đầu tư có thể quản lý đồng thời nhiều khách sạn khác nhau, nhưng việc tính doanh thu, lợi nhuận vẫn được tách biệt rõ ràng.

phần mềm quản lý khách sạn

Phần mềm quản lý Skyhotel với giao diện đơn giản

Phần mềm tự động cập nhật các thông số theo thời gian thực giúp khách sạn dễ dàng kiểm soát và quản lý trạng thái phòng, loại phòng, giá phòng, thời gian check-out, check-in… Thời gian giao ca, thu – chi của khách sạn cũng được thể hiện rõ ràng trong phần mềm này.

Phần mềm quản lý khách sạn Sophia

Phần mềm Sophia được thiết kế dựa trên tiêu chuẩn quốc tế. Với nền tảng công nghệ điện toán đám mây giúp cho chủ khách sạn giảm chi phí đầu tư hạ tầng công nghệ thông tin.

Sophia được thiết kế với giao diện đơn giản để nhân viên có thể dễ dàng thao tác trong suốt quá trình khách hàng lưu trú tại khách sạn. Hiện tại, phần mềm này có thể kết nối đa dạng: từ thẻ từ, máy đọc hộ chiếu, kênh phân phối phổ biến như Cloudbeds, Hotel Link Solutions…

Phần mềm quản lý khách sạn Smile

Phần mềm Smile phù hợp cho tất cả các loại khách sạn từ mini cho tới khách sạn hàng nghìn phòng. Phần mềm này tích hợp đầy đủ phân hệ quản lý của khách sạn như: lễ tân, đặt phòng, tiếp thị, nhà hàng, điện thoại, kế toán, công nợ, kho, tài sản cố định…

Phần mềm quản lý khách sạn Ezcloudhotel

phần mềm quản lý khách sạn

Phần mềm quản lý Ezcloud đẹp mắt, dễ sử dụng

Phần mềm Ezcloud giúp cho nhà quản lý dễ dàng tổ chức hoạt động khách sạn, quản lý quy trình đặt phòng của khách hàng, kiểm soát hệ thống buồng phòng. Không chỉ vậy, Ezcloud còn có khả năng tích hợp bán phòng trực tuyến với 240 kênh phân phối. Ezcloud cũng hỗ trợ quản lý offline, nên khi gặp sự cố mất mạng thì bạn vẫn có thể quản lý bình thường.

Phần mềm quản lý Ohotel

Ưu điểm lớn nhất của phần mềm OHOTEL chính là mức chi phí phải bỏ ra khá thấp so với giá trị của công cụ này. Người dùng sẽ được phân quyền hạn hợp lý, dữ liệu được mã hóa để tăng tính bảo mật, đồng thời hỗ trợ email tự động báo cáo.

Phần mềm quản lý khách sạn free

Nói đến phần mềm quản lý free thì có thể kể ra 2 cái tên đó là VsoftHMS.net và bHotel Easy. Hai phần mềm này các bạn có thể sử dụng miễn phí. Nó cũng bao gồm các chức năng chính như hỗ trợ đặt phòng, quản lý thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch, thống kê lợi nhuận…

Bài viết liên quan

Review Hotel

Thuật ngữ khách sạn

Bột mì số 13 là gì? Dùng bột mì số 13 để làm bánh nào là ngon nhất?

54,914 Kiến Thức Khách Sạn

Bột mì là nguyên liệu quan trọng để tạo nên những chiếc bánh mặn đậm hương vị hay những chiếc bánh ngọt hấp dẫn. Và bột mì số 13 là một trong những loại bột phổ biến được...

Balsamic là gì? Vì sao giấm balsamic có giá cực đắt đỏ?

79,291 Kiến Thức Khách Sạn

Nền ẩm thực châu Âu nổi tiếng với hương vị thơm ngon cùng cách bày trí món ăn đặc sắc, hấp dẫn. Và với những người yêu thích ẩm thực châu lục này chắc chắn sẽ biết đến...

Vang cường hoá là gì? Những điều cần biết về vang cường hoá

83,071 Kiến Thức Khách Sạn

Những nhânn viên phục vụ tại nhà hàng- khách sạn chắc hẳn đã quen thuộc với vang sủi bọt nhưng bạn đã biết vang cường hoá là gì chưa? Chắc hẳn nhiều bạn đã nghe đến cụm từ...

Sous chef là gì? Tìm hiểu nhiệm vụ công việc của Sous chef

52,350 Kiến Thức Khách Sạn

Trong một gian khách sạn thì khu vực bếp được coi là linh hồn ẩm thực, góp phần tạo nên thương hiệu của khách sạn đó. Và trong khu vực bếp có nhiều chức vụ khác nhau, mỗi...

Bleisure là gì? Những chiêu trò thu hút khách Bleisure cho khách sạn

172,074 Kiến Thức Khách Sạn

Bleisure là một thuật ngữ để chỉ một đối tượng khách hàng trong ngành kinh doanh du lịch, khách sạn. Tuy nhiên trong những năm gần đây đối tượng này lại chiếm một số lượng ngày càng lớn....

Kiến thức khách sạn

Vì sao giá thùng rác đá hoa cương luôn đắt hơn các loại thùng rác khác?

11,934 Tin tức khách sạn

Thùng rác là một sản phẩm vô cùng quen thuộc và xuất hiện ở nhiều nơi trong cuộc sống hàng ngày. Trên thị trường hiện nay có đa dạng loại thùng rác như thùng rác inox, thùng rác...

Cục chặn bánh xe là gì? Tầm quan trọng của cục chèn bánh xe

14,092 Tin tức khách sạn

Kinh tế xã hội ngày càng phát triển, kéo theo đó là nhu cầu sử dụng những phương tiện giao thông hiện đại như xe ô tô của người dân. Bên cạnh đó thì những thiết bị được...

Whipping cream là gì? Mọi thông tin về whipping cream bạn cần biết

132,638 Kiến Thức Khách Sạn

Whipping cream thường được biết đến là một loại kem tươi làm tăng hương vị và độ béo ngọt của bánh. Thế nhưng không phải ai cũng biết cụ thể về Whipping Cream là gì và cách sử...

Thùng rác cỡ lớn – Giải pháp thu gom rác hiệu quả cho khu công nghiệp

10,130 Tin tức khách sạn

Trong bối cảnh các khu công nghiệp ngày càng mở rộng, lượng rác thải sinh hoạt và sản xuất phát sinh mỗi ngày cũng tăng lên đáng kể. Để đảm bảo môi trường luôn sạch sẽ, việc lựa...

Kinh nghiệm chọn ga trải giường khách sạn phù hợp với từng loại đệm

59,906 Tin tức khách sạn

Chọn ga trải giường khách sạn phù hợp cho từng loại đệm khác nhau là một trong những nhiệm vụ mà khách sạn cần chú trọng. Đồng hành cùng Poliva để theo dõi xem mẫu ga trải giường...

Welcome drink là gì? 5 lưu ý khi khách sạn phục vụ Welcome drink

Tin nổi bật

Welcome drink là gì? 5 lưu ý khi khách sạn phục vụ Welcome drink

Thuật ngữ khách sạn là vô cùng phong phú. Sẽ có rất nhiều người còn chưa biết Welcome drink là gì? Liệu Welcome drink tại khách sạn là miễn phí (free) hay sẽ bi tính phí. Và nếu...

Lam nhọ Lai Châu khiến thực khách tứ phương say lòng mê mẩn

Đừng bỏ lỡ

Lam nhọ Lai Châu khiến thực khách tứ phương say lòng mê mẩn

Nghe đến cái tên Lam nhọ chắc hẳn thực khách sẽ mang một cảm giác hơi lo lắng. Nhưng đừng lo vì đây là món đặc sản ngon lắm đó! Khi đặt chân đến Lai Châu, ta đã...

Setup khách sạn

Kinh nghiệm đặt thêm giường phụ khách sạn bạn cần biết!

41,216 Setup khách sạn

Việc yêu cầu đặt thêm giường phụ khách sạn khi thuê phòng sẽ được tính phí tùy vào bảng giá của mỗi hotel. Vậy giường phụ là gì? Phí yêu cầu đặt thêm giường phụ khách sạn 3...

Khám phá kích thước khăn spa đúng tiêu chuẩn 5 sao

47,361 Setup khách sạn

Khăn spa là một vật dụng vô cùng quan trọng thể hiện đẳng cấp và thương hiệu của một spa. Vậy tiêu chí nào để lựa chọn khăn spa chất lượng? Kích thước khăn spa đúng chuẩn 5...

Bí quyết làm mềm áo choàng tắm cotton chỉ trong vài phút

69,957 Setup khách sạn

Làm mềm áo choàng tắm cotton là điều cần thiết sau một thời gian sử dụng áo. Cách thức này không chỉ giúp áo bền màu mà còn giúp sợi vải không bị khô cứng, dễ bở, bục...

3 lưu ý cần phải biết khi chọn đệm cho giường phụ khách sạn

11,686 Setup khách sạn

Trang bị thêm giường phụ chất lượng với chiếc đệm êm ái chính là bí quyết tạo ấn tượng và giữ chân khách lưu trú đến với khách sạn lần sau. Đừng bỏ qua 3 lưu ý cần...

Bí quyết chọn mua khăn mặt khách sạn chất lượng, chuẩn cao cấp

70,738 Setup khách sạn

Làm thế nào để có thể lựa chọn được cho mình những chiếc khăn mặt đảm bảo chất lượng? Hãy tham khảo ngay bài viết này để có thể nắm được những bí quyết chọn mua khăn mặt...

Thiết kế khách sạn

Xây khách sạn 2 sao: Tất cả những điều cần biết nếu muốn thành công

87,328 Kiến Thức Khách Sạn

Xây khách sạn 2 sao cần những thủ tục gì? Cách chọn mặt bằng để xây dựng hotel sao cho phù hợp với quy định pháp luật? Và đặc biệt, chi phí xây hotel 2 sao như thế...

Cách trang trí phòng ngủ homestay đẹp độc đáo hút khách nườm nượp

111,137 Kiến Thức Khách Sạn

Học ngay các cách trang trí phòng ngủ homestay dưới đây, đảm bảo không gian sẽ vô cùng đẹp, độc đáo. Bất cứ ai đến đều trầm trồ thán phục, lưu luyến khi rời đi. Đương nhiên khả...

Tổng hợp mẫu thiết kế khách sạn mini đẹp ấn tượng và thu hút

72,344 Kiến Thức Khách Sạn

Khách sạn mini hay còn gọi là Boutique hotel là mô hình kinh doanh đang “Hot” hiện nay. Đừng bỏ qua những mẫu thiết kế khách sạn mini đẹp ấn tượng và thu hút dưới đây nếu bạn...

5 nhiệm vụ thiết kế khách sạn áp dụng trong các công trình đẳng cấp

104,171 Kiến Thức Khách Sạn

Thi công một công trình khách sạn đẳng cấp cần phải chú trọng đến các nhiệm vụ thiết kế khách sạn. Sự kết hợp giữa các nhiệm vụ này sẽ quyết định đến sự phát triển bền vững...

5 tiêu chuẩn thiết kế khách sạn cổ điển sang trọng và đẳng cấp

73,272 Kiến Thức Khách Sạn

hiết kế khách sạn cổ điển là phong cách được ưa chuộng hiện nay bởi sự sang trọng và đẳng cấp của nó. Xem ngay top 5 tiêu chuẩn thiết kế theo phong cách này để xây dựng...

Tin tức khách sạn

Vải không dệt là gì? Ứng dụng của vải không dệt vào đời sống

10,079 Tin tức khách sạn

Vải không dệt là gì? Vải không dệt được dùng để làm gì? Loại vải này có những đặc điểm gì, có tốt không? Những thắc mắc trên đây của bạn sẽ được Poliva giải đáp ngay sau...

Muốn mua khay cơm inox chất lượng, an toàn phải biết các điều sau

12,464 Tin tức khách sạn

Việc những người dân văn phòng, công nhân viên chức mang theo đồ ăn từ nhà đi đến chỗ làm để ăn không còn quá xa lạ đối với chúng ta. Bên cạnh đó, kinh tế xã hội...

Quy trình bảo dưỡng xích đu tại Poliva

11,679 Tin tức khách sạn

Rất nhiều khách hàng khi chọn mua xích đu tại Poliva đã hỏi chúng tôi rằng “Sản phẩm của họ được bảo hành trong bao lâu” và “quy trình bảo dướng và bảo hành là như thế nào?”....

Đặt sản xuất riêng bàn ghế hồ bơi, nên hay không?

10,981 Tin tức khách sạn

Đặt sản xuất riêng bàn ghế hồ bơi – liệu có nên hay không? Đây là một câu hỏi mà nhiều chủ sở hữu khu vui chơi, resort hoặc khách sạn đang đối mặt khi cần trang bị...

Bí quyết chọn thùng rác khách sạn vừa đẹp vừa tiện ích

10,147 Tin tức khách sạn

Trong không gian khách sạn sang trọng, từng chi tiết nhỏ đều góp phần tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp và đẳng cấp trong mắt khách hàng. Một trong những vật dụng tưởng chừng như rất nhỏ bé...

Nghiệp vụ khách sạn

Visa là gì? Muốn làm visa cần chuẩn bị giấy tờ gì?

36,848 Kiến Thức Khách Sạn

Với cuộc sống phát triển và nhu cầu tinh thần ngày càng được đề cao, du lịch trở thành một sở thích được rất nhiều người ưa chuộng, đặc biệt là du lịch nước ngoài. Và visa là...

Aperitif là gì? Giải mã lý do tại sao rượu khai vị Aperitif lại được yêu thích

50,150 Kiến Thức Khách Sạn

Nếu bạn nào từng làm việc trong nhà hàng, khách sạn hoặc đã thưởng thức những bữa tiệc tại đó chắc chắn sẽ để ý đến Aperitif. Đây cũng là loại thức uống được thường xuất hiện trong...

Express check-out là gì? Quy trình check-out “thần tốc” lễ tân cần biết

127,827 Kiến Thức Khách Sạn

Lĩnh vực quản trị khách sạn càng ngày càng phát triển với sự hoàn thiện dịch vụ, giải quyết nhanh chóng các khâu. Trong đó, ta phải kể đến sự xuất hiện của express check-out. Trải nghiệm các...

Hostess là gì? Tầm quan trọng của công việc Hostess đối với khách sạn

13,955 Kiến Thức Khách Sạn

Tại sao lại gọi Hostess là bộ mặt của khách sạn, nhà hàng ăn uống? Đặc biệt nghề Hostess toàn được tuyển những người có ngoại hình cao và hầu như là nữ, vậy Hostess là gì? Nhân...

Muốn trở thành lễ tân khách sạn 3 sao phải đáp ứng yêu cầu gì?

127,710 Kiến Thức Khách Sạn

Một khách sạn chất lượng phải xây dựng được một đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp. Và lễ tân tại khách sạn 3 sao, 4 sao hay 5 sao lại càng phải đảm bảo những kỹ năng làm...

Kiến thức khách sạn

Nhựa Tritan có tốt không? Những điều lưu ý khi sử dụng

10,288 Tin tức khách sạn

Trong cuộc sống hiện đại, người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến chất lượng và độ an toàn của các sản phẩm sử dụng hàng ngày, đặc biệt là những vật dụng tiếp xúc trực tiếp với...

Đèn ngủ nên chọn màu gì để tốt cho sức khỏe khách hàng?

67,782 Tin tức khách sạn

Chọn được mẫu đèn ngủ phù hợp với khách sạn của mình rất quan trọng, đồng thời thì màu sắc ánh sáng của đèn ngủ cũng cần sự quan tâm đúng mực. Vậy đèn ngủ nên chọn màu...

Sử dụng xích đu cho quán cafe giúp không gian thêm đẹp

12,746 Tin tức khách sạn

Nhiều người sẽ nghĩ xích đu thì chỉ hợp để dùng ở trong không gian gia đình, sân vườn, khu công viên,…để vui chơi, giải trí nhưng không nghĩ rằng nó cũng sẽ một vật trang trí độc...

Poliva: Địa chỉ uy tín thị trường khi mua bục đứng phát biểu

10,678 Tin tức khách sạn

Trong bất kỳ hội nghị, sự kiện hay giảng đường nào, bục phát biểu là thiết bị không thể thiếu, giúp tạo điểm nhấn và sự trang trọng cho không gian. Khi tìm mua bục đứng phát biểu,...

Máy rửa chén là gì? Tìm hiểu cấu tạo máy rửa chén bát công nghiệp

14,223 Tin tức khách sạn

Việc tiết kiệm chi phí tại những bếp ăn, nhà hàng, khách sạn luôn là điều khiến cho các chủ đầu tư phải đau đầu. Chính vì vậy mà sự ra đời của máy rửa chén bát công...

chat qua mess
Miền Bắc 096.849.8888
Miền Nam 094.714.9999