7 phần mềm quản lý khách sạn siêu hiệu quả, dễ thao tác hiện nay

7 phần mềm quản lý khách sạn siêu hiệu quả, dễ thao tác hiện nay

71,596 | Thứ năm, 15/01/2026, 07:00 (GMT+7)

Phần mềm quản lý khách sạn hiện đang rất phát triển tại Việt Nam. Nó ra đời với mục đích giúp các nhà đầu tư, quản lý không phải đau đầu trong việc điều hành, giám sát khách sạn.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý khách sạn

Tiết kiệm thời gian, công sức

Đây là một trong những lợi ích giúp phần mềm quản lý nhanh chóng chiếm được cảm tình của nhiều người. Chỉ với 1 lần nhập dữ liệu là hệ thống đã tự động lưu trữ, cập nhật và tính toán theo thông tin cụ thể. Không chỉ nhanh chóng, đơn giản mà nhân viên cũng không cần phải đau đầu vì dữ liệu thông tin quá nhiều, dễ nhầm lẫn nữa.

Độ chính xác cao

Với số lượng khách hàng lưu trú lớn mỗi ngày, việc lưu trữ thông tin khách cũng như check in, check out sẽ khiến nhân viên bộ phận lễ tân quá tải, nhầm lẫn và mắc sai sót. Trong khi đó, chỉ với vài thao tác, phần mềm quản lý sẽ giúp tính toán một cách chính xác chi phí của từng khách hàng.

phần mềm quản lý khách sạn

Việc sử dụng phần mềm quản lý khách sạn đem lại nhiều tiện ích lớn

Dữ liệu được lưu trữ khoa học

Phần mềm quản lý sẽ giúp bạn lưu trữ được dữ liệu khách hàng, các khoản thu, chi,… một cách gọn gàng, thuận tiện cho việc nhập xuất dữ liệu.

Quản lý từ xa

Không nhất thiết phải có mặt tại khách sạn, bạn vẫn có thể giám sát, kiểm tra mọi hoạt động kinh doanh của khách sạn từ xa với phần mềm quản lý. Điều này quả thực quá tiện lợi phải không nào?

Một số phần mềm quản lý khách sạn nổi bật

Phần mềm quản lý khách sạn Intelio

Tính năng nổi bật nhất của phần mềm Intelio chính là nó đáp ứng được mọi quy trình nghiệp vụ khách sạn. Intelio giúp chủ đầu tư quản lý tất cả các bộ phận của khách sạn, từ bộ phận kinh doanh, đặt phòng, lễ tân, buồng phòng tới các bộ phận bán hàng như nhà hàng, quầy bar, massage, karaoke, bộ phận kế toán…

phần mềm quản lý khách sạn

Phần mềm quản lý Intelio với nhiều tính năng

Phần mềm Intelio được xây dựng phù hợp với mọi loại khách sạn từ nhỏ nhất cho tới khách sạn/ resort trên 5.000 phòng. Hệ thống Intelio đã được kiểm nghiệm trên 800 khách sạn/ resort trong cả nước.

Phần mềm quản lý Skyhotel

Phần mềm Skyhotel được các chuyên gia đánh giá cao về chức năng quản lý. Cách thiết kế đơn giản nhưng lại sở hữu những tính năng vượt trội. Điển hình là các chủ đầu tư có thể quản lý đồng thời nhiều khách sạn khác nhau, nhưng việc tính doanh thu, lợi nhuận vẫn được tách biệt rõ ràng.

phần mềm quản lý khách sạn

Phần mềm quản lý Skyhotel với giao diện đơn giản

Phần mềm tự động cập nhật các thông số theo thời gian thực giúp khách sạn dễ dàng kiểm soát và quản lý trạng thái phòng, loại phòng, giá phòng, thời gian check-out, check-in… Thời gian giao ca, thu – chi của khách sạn cũng được thể hiện rõ ràng trong phần mềm này.

Phần mềm quản lý khách sạn Sophia

Phần mềm Sophia được thiết kế dựa trên tiêu chuẩn quốc tế. Với nền tảng công nghệ điện toán đám mây giúp cho chủ khách sạn giảm chi phí đầu tư hạ tầng công nghệ thông tin.

Sophia được thiết kế với giao diện đơn giản để nhân viên có thể dễ dàng thao tác trong suốt quá trình khách hàng lưu trú tại khách sạn. Hiện tại, phần mềm này có thể kết nối đa dạng: từ thẻ từ, máy đọc hộ chiếu, kênh phân phối phổ biến như Cloudbeds, Hotel Link Solutions…

Phần mềm quản lý khách sạn Smile

Phần mềm Smile phù hợp cho tất cả các loại khách sạn từ mini cho tới khách sạn hàng nghìn phòng. Phần mềm này tích hợp đầy đủ phân hệ quản lý của khách sạn như: lễ tân, đặt phòng, tiếp thị, nhà hàng, điện thoại, kế toán, công nợ, kho, tài sản cố định…

Phần mềm quản lý khách sạn Ezcloudhotel

phần mềm quản lý khách sạn

Phần mềm quản lý Ezcloud đẹp mắt, dễ sử dụng

Phần mềm Ezcloud giúp cho nhà quản lý dễ dàng tổ chức hoạt động khách sạn, quản lý quy trình đặt phòng của khách hàng, kiểm soát hệ thống buồng phòng. Không chỉ vậy, Ezcloud còn có khả năng tích hợp bán phòng trực tuyến với 240 kênh phân phối. Ezcloud cũng hỗ trợ quản lý offline, nên khi gặp sự cố mất mạng thì bạn vẫn có thể quản lý bình thường.

Phần mềm quản lý Ohotel

Ưu điểm lớn nhất của phần mềm OHOTEL chính là mức chi phí phải bỏ ra khá thấp so với giá trị của công cụ này. Người dùng sẽ được phân quyền hạn hợp lý, dữ liệu được mã hóa để tăng tính bảo mật, đồng thời hỗ trợ email tự động báo cáo.

Phần mềm quản lý khách sạn free

Nói đến phần mềm quản lý free thì có thể kể ra 2 cái tên đó là VsoftHMS.net và bHotel Easy. Hai phần mềm này các bạn có thể sử dụng miễn phí. Nó cũng bao gồm các chức năng chính như hỗ trợ đặt phòng, quản lý thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch, thống kê lợi nhuận…

Bài viết liên quan

Review Hotel

Thuật ngữ khách sạn

Mousse là gì? Cách làm bánh mousse thơm ngon chuẩn vị

81,107 Kiến Thức Khách Sạn

Thế giới bánh ngọt luôn khiến chúng ta cảm thấy mê mẩn về vẻ ngoài bắt mắt cũng như hương vị đặc biệt. Và mousse được xem là một món ăn chuẩn mùa hè với hương vị thơm...

Pour Spout là gì? Nghe bartender kể chuyện sử dụng Pour Spout

73,912 Kiến Thức Khách Sạn

Pour Spout chắc hẳn là một thuật ngữ quen thuộc đối với các bartender nhưng liệu các bạn có biết Pour Spout là gì hay không? Nếu bạn làm trong nghề pha chế nhà hàng, ắt hẳn sẽ...

Bột mì số 13 là gì? Dùng bột mì số 13 để làm bánh nào là ngon nhất?

54,915 Kiến Thức Khách Sạn

Bột mì là nguyên liệu quan trọng để tạo nên những chiếc bánh mặn đậm hương vị hay những chiếc bánh ngọt hấp dẫn. Và bột mì số 13 là một trong những loại bột phổ biến được...

Assignment là gì? Cùng khám phá vị trí assignment trong khách sạn

235,528 Kiến Thức Khách Sạn

Assignment là một thuật ngữ khách sạn rất quen thuộc đối với những người trong ngành. Đối với những người ngoài nghề đây là một từ khá lạ tai. Vậy assignment là gì? Đối với những bạn ngoài...

Bungalow là gì? Đôi nét về Bungalow mà không phải ai cũng biết

167,881 Kiến Thức Khách Sạn

Bungalow là một loại hình nhà ở khá phổ biến tại các nước khác nhau trên thế giới. Hiện nay, mô hình Bungalow phát triển rất mạnh mẽ tại nhiều khi nghỉ dưỡng, resort cao cấp và là...

Kiến thức khách sạn

Bí quyết phối và chọn màu khay amenities cho phòng khách sạn thêm sang

27,784 Tin tức khách sạn

Để tăng tính thẩm mỹ cũng như sự chuyên nghiệp cho khách sạn thì việc phối và chọn màu khay amenities là rất cần thiết. Bật mí bí quyết phối và chọn màu sắc cho khay amenities cho...

Những resort Hà Nội có giá dưới 1 triệu đồng/đêm

118,778 Kiến Thức Khách Sạn

Hà Nội – vùng đất thủ đô với nền văn hóa truyền thống lâu đời. Từ lâu, Hà Nội đã là nơi thu hút du khách trong và ngoài nước bởi những nét cổ kính. Không những thế,...

Thực hư việc máy sấy tay nhiều vi khuẩn, phát tán vi khuẩn

11,865 Tin tức khách sạn

Máy sấy tay được sử dụng rộng rãi tại nhiều điểm nhà vệ sinh công cộng như rạp chiếu phim, các tòa nhà, trung tâm thương mại… Tuy rằng được sử dụng phổ biến nhưng vẫn có nhiều...

Chi phí xây khách sạn 5 sao và những điều cần biết

94,424 Kiến Thức Khách Sạn

Đầu tư khách sạn cao cấp được đánh giá là lĩnh vực đầy tiềm năng ở hiện tại và tương lai. Do đó, việc xây khách sạn 5 sao đang được nhiều nhà đầu tư quan tâm. Vậy...

Vì sao 10/10 khách sạn setup phòng tắm kính trong phòng ngủ?

13,287 Tin tức khách sạn

Nếu đã từng trải nghiệm thuê phòng ở các khách sạn hạng sang bạn sẽ nhận thấy rằng hầu hết các khách sạn có phòng tắm kính. Phòng tắm kính trong suốt thiết kế nằm ngay trong phòng...

Floating breakfast là gì? Thử Floating breakfast tại Việt Nam ở đâu?

Tin nổi bật

Floating breakfast là gì? Thử Floating breakfast tại Việt Nam ở đâu?

Floating breakfast là gì? Bạn đã từng mê mẩn floating breakfast in bali thì nay đã có thể trải nghiệm dịch vụ sang chảnh này ngay tại Việt Nam. Poliva sẽ gợi ý cho bạn một số khách...

Su su Tam Đảo – Đặc sản du lịch ấn tượng của Vĩnh Phúc

Đừng bỏ lỡ

Su su Tam Đảo – Đặc sản du lịch ấn tượng của Vĩnh Phúc

Su su Tam Đảo bây giờ đã trở thành một đặc sản của vùng đất quanh năm được thiên nhiên ưu đãi cho thời tiết mát mẻ này. Đến với Tam Đảo vị khách nào cũng mang về...

Setup khách sạn

Cách trải ga giường phủ khách sạn đúng chuẩn và chi tiết nhất

72,503 Setup khách sạn

Trải ga giường là một trong những nghiệp vụ quan trọng giúp khách sạn tạo ấn tượng đẹp với khách hàng. Dưới đây là cách cách trải ga giường phủ khách sạn đúng chuẩn và chi tiết nhất....

Kích thước thảm phòng ngủ khách sạn thông dụng, hay dùng nhất

37,344 Setup khách sạn

Thảm phòng ngủ khách sạn là vật dụng không thể thiếu trong lĩnh vực kinh doanh khách sạn hiện nay. Một vấn đề mà nhiều chủ khách sạn quan tâm đó chính là về kích thước thảm phòng...

3 lưu ý cần phải biết khi chọn đệm cho giường phụ khách sạn

11,687 Setup khách sạn

Trang bị thêm giường phụ chất lượng với chiếc đệm êm ái chính là bí quyết tạo ấn tượng và giữ chân khách lưu trú đến với khách sạn lần sau. Đừng bỏ qua 3 lưu ý cần...

Bí quyết làm mềm áo choàng tắm cotton chỉ trong vài phút

69,958 Setup khách sạn

Làm mềm áo choàng tắm cotton là điều cần thiết sau một thời gian sử dụng áo. Cách thức này không chỉ giúp áo bền màu mà còn giúp sợi vải không bị khô cứng, dễ bở, bục...

Khám phá kích thước khăn spa đúng tiêu chuẩn 5 sao

47,363 Setup khách sạn

Khăn spa là một vật dụng vô cùng quan trọng thể hiện đẳng cấp và thương hiệu của một spa. Vậy tiêu chí nào để lựa chọn khăn spa chất lượng? Kích thước khăn spa đúng chuẩn 5...

Thiết kế khách sạn

Bí quyết thiết kế nhà nghỉ mini đẹp trong tầm giá, hút khách bốn phương

83,864 Kiến Thức Khách Sạn

Thiết kế nhà nghỉ mini hiện đang là sự lựa chọn tuyệt vời cho đối tượng khách hàng. Giá thiết kế hợp lý vừa túi tiền, đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng nên rất được ưa chuộng....

Thiết kế khách sạn xanh hòa quyện cùng thiên nhiên sinh động

69,620 Kiến Thức Khách Sạn

Một bộ phận khách du lịch hiện nay ưa chuộng lối sống xanh, an toàn và thân thiện với môi trường. Vì vậy, khách sạn xanh là giải pháp phát triển bền vững dần trở nên phổ biến...

Bí quyết thiết kế khách sạn 3 sao cực đẹp và ấn tượng

57,525 Kiến Thức Khách Sạn

Mẫu khách sạn 3 sao thường có quy mô lớn và đòi hỏi yêu cầu khắc khe về kiến trúc. Đừng bỏ qua bí quyết thiết kế khách sạn 3 sao cực đẹp và ấn tượng dưới đây...

Cách thiết kế hệ thống bếp khách sạn chuẩn từ A-Z

52,963 Kiến Thức Khách Sạn

Việc thiết kế hệ thống bếp khách sạn đúng chuẩn không chỉ ảnh hưởng đến năng suất nấu của bếp mà thậm chí còn là chính bộ mặt của khách sạn. Vì thế, khi set up khu vực...

Cách bảo đảm an toàn cho hệ thống thang máy khách sạn 2 sao

58,997 Kiến Thức Khách Sạn

Bên cạnh việc bảo trì, bảo dưỡng, kiểm tra định kỳ, muốn hệ thống thang máy khách sạn 2 sao luôn đảm bảo an toàn thì bạn còn cần quan tâm tới một số vấn đề sau đây....

Tin tức khách sạn

Dép bông khách sạn, nhà nghỉ có ưu điểm và nhược điểm gì?

38,741 Tin tức khách sạn

Dép đi trong khách sạn thường có rất nhiều loại và nhiều kiểu dáng như dép bông, dép vải, dép nhựa hay dép xốp. Trong đó dép bông khách sạn được đánh giá là một loại cao cấp...

Tìm hiểu từ A-Z về cấu tạo và nguyên lý máy sấy tóc

14,686 Tin tức khách sạn

Máy sấy tóc là một trong những thiết bị khách sạn vô cùng quan trọng và không thể thiếu. Vậy cụ thể thì cấu tạo cũng như nguyên lý máy sấy tóc hoạt động ra sao? Hãy cùng...

Túi giặt là khách sạn là gì? Túi giặt có những công dụng nào?

98,988 Tin tức khách sạn

Túi giặt là khách sạn là gì? Công dụng của túi giặt là ra sao? Kích thước của túi giặt là như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây để hiểu rõ hơn về đồ dùng...

Tìm hiểu cấu tạo xe thu gom bát đĩa dùng trong nhà hàng

12,791 Kiến Thức Khách Sạn

Cấu tạo xe thu gom bát đĩa dùng trong nhà hàng có gì đặc biệt? Bộ phận nào của xe có thể thay mới khi cần thiết và bộ phận nào là không thể thay mới? Biết rõ...

Điểm danh các loại bàn chải đánh răng phổ biến nhất hiện nay

12,161 Tin tức khách sạn

Bàn chải đánh răng là vật dụng không thể thiếu đối với mỗi người. Ai cũng cần một chiếc bàn chải đánh răng để giúp răng miệng sạch, chắc khỏe và thơm tho. Hãy cùng Poliva tìm hiểu...

Nghiệp vụ khách sạn

Express check-out là gì? Quy trình check-out “thần tốc” lễ tân cần biết

127,827 Kiến Thức Khách Sạn

Lĩnh vực quản trị khách sạn càng ngày càng phát triển với sự hoàn thiện dịch vụ, giải quyết nhanh chóng các khâu. Trong đó, ta phải kể đến sự xuất hiện của express check-out. Trải nghiệm các...

Duvet cover là gì? Tất tần tật những thứ cần biết về thuật ngữ Duvet cover

73,678 Kiến Thức Khách Sạn

Bạn sẽ phải ngạc nhiên khi biết rằng ngành nhà hàng – khách sạn có rất nhiều thuật ngữ chuyên ngành rắc rối. Đối với những người muốn làm về bộ phận buồng phòng khách sạn thì bắt...

Steward là gì? Bạn có phải là ứng viên thực sự phù hợp với vị trí Steward?

46,192 Kiến Thức Khách Sạn

Đằng sau những món ăn tuyệt hảo được sắp xếp cầu kỳ là sự vận hành nhịp nhàng của bộ phận bếp. Tại khu vực bếp là một chuỗi dây chuyền từ khâu chuẩn bị nguyên liệu đến...

16 kỹ năng nhân viên buồng phòng cần có để làm ở khách sạn 5 sao

53,953 Kiến Thức Khách Sạn

Mơ ước của bạn là được trở thành một room attendant? Bạn đang đi trên chặng đường biến ước mơ thành hiện thực thế nhưng lại không biết nên chuẩn bị kỹ năng gì? Sau đây Poliva sẽ...

A la carte là gì ? Quy trình phục vụ A la carte đúng chuẩn

15,179 Kiến Thức Khách Sạn

Bạn đã bao giờ nghe đến thuật ngữ A la carte chưa? Bạn có bao giờ hỏi A la carte là gì ? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé ! A la carte được...

Kiến thức khách sạn

Muốn tăng tuổi thọ xe đẩy thức ăn nhà hàng, ghi nhớ 5 điều sau

11,786 Tin tức khách sạn

Nếu không muốn tốn chi phí mua mới xe đẩy phục vụ bàn, nhà hàng hãy học ngay những bí quyết giúp tăng tuổi thọ xe đẩy thức ăn đang sử dụng. Cụ thể tất cả các thông...

Muốn mua khay cơm inox chất lượng, an toàn phải biết các điều sau

12,465 Tin tức khách sạn

Việc những người dân văn phòng, công nhân viên chức mang theo đồ ăn từ nhà đi đến chỗ làm để ăn không còn quá xa lạ đối với chúng ta. Bên cạnh đó, kinh tế xã hội...

Nhựa PVC có an toàn không? Những lưu ý khi sử dụng nhựa PVC

10,247 Tin tức khách sạn

Trong cuộc sống hiện đại, nhựa PVC xuất hiện ở khắp mọi nơi, từ ống dẫn nước, vật liệu xây dựng đến các sản phẩm gia dụng. Tuy nhiên, sự phổ biến của loại nhựa này cũng đặt...

Áp dụng mô hình xe gom rác tại nông thôn liệu có hiệu quả?

11,966 Đời sống

Nhằm hạn chế việc xả rác bừa bãi ra các cách đồng hay các con sông, một số khu vực nông thôn đã thúc đẩy và áp dụng thực hiện phương pháp sử dụng mô hình xe gom...

Xe thu gom bát đĩa khung inox: Sự lựa chọn số 1 cho nhà hàng

12,228 Kiến Thức Khách Sạn

Trong vai người tìm mua xe thu dọn bát đĩa nhà hàng, bạn sẽ nhận thấy từ nhân viên bán hàng cho đến những người từng trải nghiệm sẽ đều khuyên bạn nên dùng dòng xe thu gom...

chat qua mess
Miền Bắc 096.849.8888
Miền Nam 094.714.9999