Dùng phần mềm quản lý cửa hàng gas nào hiệu quả hiện nay?

Mặc dù hiện nay các loại bếp từ, bếp hồng ngoại đang được nhiều gia đình sử dụng,.. Nhưng gas vẫn là sự lựa chọn phổ biến không thể thiếu trong đời sống. Kinh doanh gas được xem là mảnh đất giàu tiềm năng nhưng cũng đầy rủi ro nếu bạn không quản lý hiệu quả. Giới thiệu cho bạn Phần mềm quản lý cửa hàng gas ABIT sẽ xóa tan nỗi lo trên. 

Quản lý cửa hàng gas bằng phương pháp truyền thống

Kinh doanh gas mang tới nhiều lợi nhuận vì nhu cầu của thị trường rất cao. Tuy nhiên điểm khó khăn nằm ở cách quản lý tốn nhiều thời gian mà lại có nhiều lỗ hổng cho thất thoát, gian lận. Cụ thể:

Nếu quản lý bằng sổ sách truyền thống

Đây là cách làm đơn giản, hầu như ai mới kinh doanh đều dùng cách này. Tuy nhiên nó lại khiến cho quản lý tốn quá nhiều thời gian và công sức vào việc nhập liệu, thống kê, xử lý các con số để báo cáo tình hình kinh doanh. Chưa kể, nó không an toàn khi dễ hư hỏng, thất thoát và tốn nhiều không gian lưu trữ. Đặc biệt mỗi loại sổ chỉ lưu trữ được 1 lượng thông tin nhất định. Bạn khó lòng ghi tất cả thông tin về sản phẩm vào sổ quản lý bán hàng hằng ngày.

Đặc biệt, khi dùng sổ thì không thể lưu trữ hóa đơn và thông tin của từng khách hàng. Như vậy việc chăm sóc và hậu mãi sau bán sẽ hoàn toàn không có. Sổ là do con người ghi vậy nên nếu không cẩn thận, nhân viên có thể tẩy xóa hoặc ghi sai số liệu để ăn chênh lệch khi bạn đi vắng.

Dùng sổ sách tốn nhiều thời gian, dễ sai sót

Nếu quản lý bằng Phần mềm bán hàng miễn phí bằng Excel

Sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng gas ABIT

Phần mềm quản lý bán hàng gas bình ABIT là một trong số những giải pháp công nghệ được sử dụng khá phổ biến hiện dành cho các cửa hàng bán lẻ Gas. Việc áp dụng phầm mềm vừa thay thế máy bán hàng, in bill vừa thay sổ theo dõi bán gas.  Nó sẽ hỗ trợ đặc biệt cho cửa hàng trong mọi hoạt động: bán hàng, giao hàng, quản lý thống kê chi phí,.. để đưa ra các chiến lược phát triển

Phần mềm quản lý cửa hàng gas ABIT

Quản lý không giới hạn số lượng sản phẩm

Phần mềm bán lẻ gas này có dung lượng lưu trữ lớn do không phụ thuộc vào bộ nhớ từ thiết bị mà sử dụng điện toán đám mây. Trong đó bao gồm tất cả sản phẩm về ga, bình, các sản phẩm phụ như bếp, dây, vòi, van,.. không giới hạn về số lượng. Đặc biệt, còn phân loại theo danh mục rõ ràng, giúp bạn dễ dàng lọc chỉ trong tích tắc. Đây là điểm khác biệt so với phần mềm bán hàng offline miễn phí. Nếu bạn đạt đến giới hạn lưu trữ sẽ phải trả thêm phí mới được sử dụng tính năng tiếp.

Trong thông tin sản phẩm sẽ có đầy đủ các trường cần thiết : từ giá vốn (giá gốc), giá bán, giá đại lý, hình ảnh minh họa, mã sản phẩm (mã vạch), nhà cung cấp, trọng lượng, những thông tin khác cần ghi nhớ,.. Những trường này sẽ giúp bạn thiết lập luôn báo giá dạng file pdf để in ra đưa trực tiếp hoặc gửi cho khách hàng qua mạng.

Không giới hạn số lượng sản phẩm

Thanh toán hóa đơn nhanh gọn, chuyên nghiệp

Không còn phải ghi nhớ từng số hiệu, số bình, màu bình bằng các dãy kí tự phức tạp nữa. Giờ đây bạn chỉ cần sử dụng chính mã vạch trên sản phẩm để quét lên phần mềm bằng máy hoặc điện thoại. Sản phẩm sẽ được tự động hiển thị để cộng vào hóa đơn thanh toán. Một cách hiện đại hơn là tự tạo ra các mã QR bằng ABIT và dán lên bề mặt bình gas. Khách hàng chỉ cần giơ điện thoại quét mã là sẽ đọc được thông tin.

Với sự chuyên nghiệp khi sử dụng Abit cùng các loại máy quét, máy in hóa đơn, máy pos. Bạn sẽ rút ngắn thời gian thanh toán, không để khách đợi lâu. Đồng thời khi giao bill được in rõ ràng cho khách cũng thể hiện sự chuẩn mực, chuyên nghiệp. Tăng độ uy tín và sự hài lòng cho người sử dụng dịch vụ.

In hóa đơn nhanh chóng chuyên nghiệp

Phần mềm quản lý bán gas miễn phí : Quản lý tổng đài gọi gas hiệu quả

Gas là mặt hàng mang vác cồng kềnh và tốn nhiều thời gian. Vậy nên giờ khách hàng chỉ cần nhấc máy gọi các đại lý gas thì các shipper sẽ giao đến tận nhà. Tuy nhiên bài toán đặt ra là làm sao để tính toán doanh số cho nhân viên sales? Abit cập nhật ngay tính năng ghi âm cuộc gọi và báo cáo bán hàng theo nhân viên.

Với mỗi cuộc gọi đến, gọi đi từ hotline đều được ghi âm tự động trên phần mềm. Điều này giúp bạn có căn cứ xử lý các trường hợp mâu thuẫn giữa khách và sale. Đồng thời tổng đài Abi cũng chia đơn gọi tự động đều cho mỗi sale. Khi chốt thành công 1 đơn hàng, sale tạo mẫu đơn trên hệ thống. Máy sẽ tự động ghi nhận và cộng vào tổng doanh thu. Ở phần báo cáo sẽ có xếp hạng 5 nhân viên bán hàng có doanh thu cao và tỷ lệ chốt đơn tốt nhất. Từ đó thì việc tính lương và hoa hồng cũng trở nên đơn giản hơn.

Quản lý tổng đài gọi gas trên phần mềm

Thống kê xuất – nhập – tồn 100% tự động, tránh thất thoát

Kho hàng của đại lý bán gas cực kì khó kiểm soát vì số lượng lớn và kích thước sản phẩm không đồng đều. Bình gas thì cồng kềnh còn các loại phụ kiện như dây, van thì lại nhỏ và khó thấy. Đôi khi trong kho còn mà khách hỏi bạn cũng không chắc còn hay hết hàng.

Nếu sử dụng Phần mềm quản lý kho và công nợ thì bạn sẽ không phải lo lắng. Khi hàng được nhập về hoặc xuất đi, trả lại đều sẽ được update lên hệ thống bằng các loại phiếu điện tử. Đồng thời sau mỗi giao dịch trên sàn TMĐT như Tiki, Shopee, Lazada, Fanpage hay Website thành công, máy cũng tự động trừ đi số lượng sản phẩm tương ứng. Như vậy số liệu về sản phẩm tự động thay đổi chính xác theo tình hình hoạt động. Bạn chỉ cần tìm kiếm sản phẩm sẽ số tồn kho sẽ tự động hiển thị ngay trên màn hình. Ngoài ra còn đáp ứng đặc thù của cửa hàng gas là theo dõi số lượng vỏ bình: vỏ đi, vỏ về, vỏ đổi, vỏ cho mượn.

Kiểm soát tự động hàng hóa tồn kho

Đọc thêm: Xu hướng bán hàng đa kênh dành cho ngành bán lẻ thời đại 4.0

Công việc kiểm kho cũng hết sức đơn giản. Chỉ với 1 máy quét hoặc 1 chiếc điện thoại trong tay để bạn đi so sánh số lượng tồn thực và tồn trên hệ thống. Quản lý tồn kho theo ngưỡng tối thiểu và tối đa đến từng loại sản phẩm. Từ đó có kế hoạch thanh lý hàng tồn nhiều hoặc nhập hàng mới về kịp bán.

Phần mềm quản lý cửa hàng Gas Abit sẽ giúp bạn tối ưu nguồn lực kinh doanh. Với chi phí cực kì rẻ (từ 100k/tháng) và gói dùng thử MIỄN PHÍ 15 ngày, chủ shop hoàn toàn có thể thay đổi tư duy quản lý lạc hậu bằng giải pháp công nghệ tiên tiến nhất hiện nay. Liên hệ sớm với tổng đài 024.6674.8888 để nhận nhiều ưu đãi hấp dẫn và hỗ trợ nhiệt tình của đội ngũ support ABIT nhé.