Chỉ 10 giây để tra vận đơn, tính tiền, in bill bằng phần mềm quét mã vạch

Thay vì những sổ sách giấy tờ cồng kềnh, giờ đây việc tìm kiếm sản phẩm bằng mã vạch đã trở nên rất quen thuộc trong các cửa hàng tiện lợi, tạp hóa hay siêu thị mini. Tuy nhiên bạn vẫn phải đầu tư cho những chiếc máy quét khá tốn kém và chiếm nhiều diện tích tại quầy thanh toán. Giờ đây chỉ cần một phần mềm quét mã vạch trên điện thoại đã có thể thao tác mượt mà, lại hỗ trợ thêm nhiều tính năng cực kì hữu ích nữa.

Tại sao cần dùng phần mềm quét mã vạch?

Mã vạch là một chuỗi các kí tự chứa thông tin được mã hóa bằng công nghệ nhận dạng, mục đích để lưu trữ dữ liệu từ các sản phẩm, dịch vụ, tổ chức, địa điểm. Mã vạch trên hàng hóa chính là dấu hiệu đặc biệt gắn riêng với từng sản phẩm. Mỗi đoạn mã sẽ bao gồm cả phần số hoặc chữ số, đồng thời có các khoảng trống song song xen kẽ được sắp xếp theo một quy tắc nhất định để thiết bị (máy quét) có thể đọc được.

Để đọc được mã vạch trên bao bì các sản phẩm, hàng hóa, bạn cần có thiết bị chuyên dụng. Đó là các loại máy quét mã vạch, đầu quét mã vạch và phần mềm quét mã vạch. Các thiết bị cố định như đầu hoặc máy quét được đặt ở quầy thu ngân hỗ trợ thanh toán cho khách hàng. Còn phần mềm quét mã vạch sẽ được cài đặt trên thiết bị di động (smartphone, tablets). Nó có các tính năng giúp hiển thị thông tin sản phẩm cực nhanh trên hệ thống. Đồng thời tiết kiệm kha khá chi phí so với đầu tư nguyên 1 chiếc máy quét. Quá tiện lợi rồi phải không?

Phần mềm quét mã vạch sản phẩm

Các tính năng ưu việt của phần mềm quét mã vạch Abit

Hiện nay Abit là phần mềm quản lý bán hàng online nhưng tích hợp tính năng quét mã vạch rất hiệu quả. Abit có khả năng scan mã vạch và mã QR dễ dàng trong chớp mắt. Điều đó được thể hiện cụ thể qua những tính năng sau:

Phần mềm quét mã vạch tính tiền

Để thanh toán đơn hàng, bạn chỉ cần mở ứng dụng Abit trên điện thoại và chạm vào biểu tượng quét mã. Sau đó đưa phần ô vuông của màn hình về phía mã vạch trên bao bì sản phẩm. Ngay lập tức hệ thống sẽ tự động nhận diện ra hàng hóa trên gì, nằm ở danh mục nào, giá bao nhiêu, trong kho còn hay hết,.. Như vậy bạn không phải lục sổ đi tìm giá bán hay chạy vào kho kiểm đếm nữa. Sản phẩm được quét sẽ tự động nhập vào hóa đơn bán hàng để thanh toán ngay cho khách.

Để cập nhật thêm sản phẩm vào đơn sẵn có, thao tác quét cũng tương tự. Mỗi lần quét thành công phần mềm tự động nhảy số lượng, giá tiền, mã sản phẩm trong bill. Nếu quét 1 sản phẩm nhiều lần thì tự cộng dồn số lần đó trong đơn hàng. Như vậy rút gọn được rất nhiều thời gian thanh toán, lại tạo được hình ảnh chuyên nghiệp cho cửa hàng.

Thanh toán hóa đơn bằng mã vạch

Phần mềm quét mã vạch hàng hóa

Quét mã vạch sản phẩm online hỗ trợ rất tốt cho quá trình quản lý sản phẩm. Cứ tưởng tượng một kho hàng với hàng trăm mã, đủ chủng loại từ size đến màu sắc. Làm sao bạn có thể kiểm soát hết được sản phẩm nào còn, còn bao nhiêu và khi nào hết hạn.

Tuy nhiên với phần mềm quét mã vạch sản phẩm, quá trình này lại cực kì đơn giản. Bạn chỉ cần mang theo một chiếc điện thoại, vào check số lượng hàng hóa thực và quét lên trên hệ thống để đối chiếu. Nếu kiểm kho lệch với thực tế thì cũng sẽ biết ngay để điều chỉnh. Như vậy thay vì nhập liệu vào sổ sách hoặc file Excel phức tạp. Công việc của bô phận kho giờ đã trở nên nhàn tênh chỉ với vài thao tác. Abit cũng sẽ hiển thị chi tiết tồn kho hàng hóa: tồn đầu, nhập, nhập trả, nhập nội bộ, xuất nội bộ, xuất bán, xuất trả, tồn cuối..

Thêm mã vạch vào sản phẩm

Tra tình trạng vận đơn bằng mã vạch

Mở màn hình chính, chọn khung Xác nhận vận đơn. Ở đây có thể quét được cả mã vạch hoặc QR code của đơn hàng vận chuyển. Thao tác cũng tương tự như các bước ở trên. Khi vận đơn được tìm thấy cũng sẽ hiện lên trên màn hình điện thoại. Bạn sẽ biết các thông tin cơ bản và tiến trình giao hàng một cách nhanh chóng. Thao tác này thay cho việc ghi nhớ và nhập thông tin vào ô tìm kiếm trên trang web gây tốn thời gian, dễ sai lệch.

Quét mã vạch để truy tìm đơn hàng

Có thể quét và đọc tất cả các loại mã, tốc độ giải mã mạnh mẽ. Truy quét mã vạch ở sản phẩm, mã hàng, đơn hàng, mã vận đơn. Kho dữ liệu mã scan, mã QR không giới hạn. Kết hợp cung cấp thông tin nhanh chóng trong quản lý. Khi cần đối chiếu hoặc in đơn cho khách bạn có thể đưa điện thoại ra quét mã vạch trên bill. Đây là phương pháp rút ngắn thời gian tìm kiếm đơn lẻ, tra cứu thông tin cực nhanh và chính xác.

Nhận diện mã vận đơn

Tạo mã QR, mã vạch theo cá tính riêng

Bộ tạo mã QR được tích hợp trên hệ thống còn tạo ra được mã vạch theo các mẫu cho sẵn. Sau đó in trực tiếp lên giấy in nhiệt dán keo từ các máy in đã được kết nối… Chủ shop có thể tùy chọn các mẫu in được soạn sẵn trên phần mềm. Hoặc tùy chỉnh thêm các chi tiết, thông tin phù hợp với từng mô hình kinh doanh.

Thêm vào đó phần mềm quét mã vạch trên iphone, samsung, xiaomi, nokia,.. Tóm lại là bất cứ dòng máy nào có mặt trên thị trường hiện nay. Abitstore còn có nhiều tính năng như quản lý tương tác khách hàng, quản lý xuất nhập tồn, chăm sóc khách hàng, quản lý fanpage không giới hạn,… “Mua 1 lời 10” – Còn rất nhiều những ưu đãi lớn hiện nay đang chờ đợi bạn đến khám phá ngay.  HOTLINE:024.6674.8888.