Phần mềm tính tiền, in hóa đơn cho nhà hàng, quán ăn, quán cafe

Quán ăn của bạn đang có lượng khách đông, vào những giờ cao điểm quầy thu ngân trở nên quá tải? Khách hàng không muốn chờ lâu nên có ấn tượng không tốt về quán? Thất thoát doanh thu từ những sai lệch nhỏ trong khâu tính tiền? Hay việc quản lý thống kê lợi nhuận tốn quá nhiều thời gian, công sức? Đừng quá lo, đã có phần mềm tính tiền giúp bạn loại bỏ hết những phiền phức trên. Để chuyên nghiệp hóa và dễ dàng quản lý, bạn không nên bỏ qua công cụ hữu ích này.

Tìm hiểu về phần mềm tính tiền

Phần mềm tính tiền là gì?

Phần mềm tính tiền (phần mềm thu ngân) là công cụ hỗ trợ thanh toán nhanh chóng, chính xác, tự động và in hóa đơn cho khách. Các phần mềm đều cần sử dụng trên một thiết bị máy chủ (laptop, máy tính, pos, điện thoại, máy tính bảng) và sẽ kết nối được với các loại thiết bị hỗ trợ như máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, ngăn kéo đựng tiền thành 1 hệ thống. Hệ thống Pos này giúp cho việc thanh toán tại quầy chuyên nghiệp hơn, tránh các sai sót không đáng có.

Tại sao nên dùng phần mềm máy tính tiền?

Giảm 60% thời gian chờ thanh toán của khách

Nhà hàng, quán ăn, quán cafe là nơi thường xuyên gặp tình trạng quá tải. Vào tầm trưa và chiều tối lượng khách nhiều, quầy thu ngân sẽ chật kín người gây lộn xộn. Mặc dù nhân viên đã hoạt động hết công suất nhưng vẫn phải để khách chờ – điều này đem đến ấn tượng cực kì xấu. Chưa kể đến tình trạng nhầm món, sót đơn, tính toán sai lệch số liệu…

Phần mềm tính tiền

Với những vấn đề trên, bạn chỉ cần một phần mềm tính tiền quán ăn miễn phí thôi cũng đã giải quyết nhanh gọn chưa tới 10 giây. Không cần phải mất thời gian đi check lại bàn, tính bill thủ công, ghi hóa đơn bằng tay nữa. Nếu sử dụng kết hợp máy tính tiền cầm tay thì cả thao tác thanh toán và in hóa đơn diễn ra ngay tại bàn. Nhân viên có thể thanh toán mọi nơi, không gây áp lực cho quầy thu ngân khi đông khách nữa.

Tính tiền chính xác, tự động

Bạn không cần nhớ tất cả giá các món ăn, đồ uống và một tỷ thứ thông tin khác như kích thước, khối lượng, tồn kho,… Nhưng giờ đây chỉ cần mở phần mềm và nhập tên vào là tất cả thông tin sẽ hiển thị.

Sự cải thiến vượt trội chính là thao tác trên phần mềm hoàn toàn do máy thực hiện. Chính vì thế các phép toán có độ chính xác tuyệt đối. Không lo gian lân, thất thoát, nhầm lẫn gây suy giảm doanh thu.

Đồng thời, phần mềm cũng lưu trữ thông tin khách mua hàng vào hệ thống. Sau đó, bạn có thể áp dụng chương trình tri ân, khuyến mại riêng cho từng nhóm khách hàng thân thiết.

Phần mềm thanh toán là công cụ không thể thiếu cho quán ăn, cửa hàng

In hóa đơn siêu tốc linh hoạt

Việc sử dụng phần mềm bán hàng online hiệu quả được tích hợp khả năng in hoá đơn sẽ giúp bạn cập nhật đầy đủ thông tin về sản phẩm. Người dùng chỉ cần chọn hàng hóa, số lượng thêm vào hoá đơn sẽ được in ra ngay lập tức. So với cách tính toán bằng tay, thao tác bằng máy sẽ nhanh hơn gấp nhiều lần.

Hóa đơn là chứng từ rất quan trọng trong bất kì giao dịch mua bán nào. Vì thế, khi khách hàng thắc mắc về dịch vụ, sản phẩm, chương trình khuyến mại,.. Bạn có thể yêu cầu họ đưa hóa đơn mua hàng hoặc xuất hóa đơn để 2 bên cùng kiểm tra. So với việc tính nhẩm dễ sai sót và gây hiểu nhầm cho khách. Phần mềm tính tiền miễn phí trên máy tính sẽ đảm bảo tính công bằng, tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho quán.

Tiết kiệm chi phí, nhân lực trong kinh doanh

Rõ ràng khi bạn đã có 1 phần mềm hoạt động hiệu quả. Tương đương với 2-3 nhân viên bình thường. Bạn sẽ không cần phải thuê thêm người mà vẫn đảm bảo tiến độ kinh doanh. Đồng thời khiến bộ máy bán hàng hoạt động quy củ và dễ dàng kiểm soát hơn bằng lịch sử thanh toán. Với số tiền đó có thể dùng cho xoay vòng vốn, mở rộng Mô hình bán hàng đa kênh để tiếp cận khách hàng hiệu quả. Gia tăng doanh thu nhanh chóng để khôi phục kinh tế sau 2 mùa dịch Covid vừa qua.

In hóa đơn siêu tốc trên phần mềm

Tiêu chí để lựa chọn một phần mềm tính tiền tốt?

Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

Do đặc điểm của quán ăn là nhân viên không cần đồng đều về trình độ, kiến thức. Vì thế, phần mềm muốn hoạt động tốt phải có thao tác đơn giản, dễ nhớ, dễ sử dụng. Giao diện thân thiện, chỉ mất thời gian làm quen từ 10-15 phút. Từ chủ shop đến bất kì nhân viên nào cũng thao tác ngay được.

Xử lý lệnh nhanh chóng, ít lỗi

Đây là điểm mấu chốt để bạn lựa chọn khi mua phần mềm tính tiền. Phần mềm có hiệu quả phụ thuộc lớn vào tốc độ xử lí nhanh, chính xác. Đặc biệt là ít gặp tình trạng quá tải, treo máy, lỗi trong quá trình bán hàng. Giả sử như đang thanh toán mà gặp trục trặc thì khách sẽ khá khó chịu và đánh giá thấp quán.

Nên mua các phần mềm chính hãng, uy tín

Tích hợp được nhiều thiết bị hỗ trợ bán hàng

Như đã nói ở trên, phần mềm như bộ não còn thiết bị như cơ thể. Hai bộ phận đó phải kết hợp với nhau mới tạo nên một tổng thể hoàn chỉnh. Bạn cần chọn một phần mềm kết nối linh hoạt với nhiều thiết bị hiện đại như máy pos, máy quét mã vạch, máy tính, máy tính bảng, máy in hóa đơn, pos cầm tay và điện thoại.

Cập nhật tồn kho liên tục, biết rõ còn hay hết:

Trước kia khi khách hỏi còn hay hết hàng, bạn phải mất thời gian để lục tìm nguyên liệu, thành phần chế biến mới có thể trả lời. Tuy nhiên nếu sử dụng phần mềm thì chỉ cần truy cập vào là xong. Có thể đưa tới câu trả lời nhanh nhất để khách hàng chọn món khác.

Xem doanh thu bằng các báo cáo chính xác

Đã qua rồi cái thời phải ghi chép vào quyển sổ dày hay gõ thủ công trên file Excel. Doanh thu, lãi lỗ, hàng bán chạy, thu chi của nhà hàng, quán cafe, cửa hàng, siêu thị… sẽ được tự động cập nhật 24/24. Bạn có thể dễ dàng nắm bắt tình hình kinh doanh để có những chiến lược bán hàng phù hợp.

>>>> Quản lý bán hàng online bằng excel có còn phù hợp không? Đọc để tự trả lời

Nên mua phần mềm tính tiền nào tốt nhất hiện nay?

Bạn có thể thấy trên thị trường hiện nay có rất nhiều Phần mềm tính tiền quán cafe miễn phí. Tuy nhiên sau một thời gian sử dụng chúng lại lộ ra những nhược điểm “chết người” như bảo mật kém, dễ xâm nhập hệ thống. Các thao tác bị hạn chế, khi nâng cấp hoặc sửa lỗi phải thêm tiền. Khó nắm bắt và quản lý nhân viên khi ở xa. Không hỗ trợ online nên khó kết hợp các bộ phận cùng làm việc..

Abit Pos – lựa chọn số 1 cho các chủ shop khi tích hợp đầy đủ tính năng hiện đại hỗ trợ bán hàng nhanh chóng. Một trợ lý ảo tối ưu cho các cửa hàng bán lẻ, phù hợp với các ngành hàng như: tạp hóa, siêu thị mini, cửa hàng thời trang, thực phẩm, quán cafe, trà sữa, mỹ phẩm, đồ chơi, điện máy, mẹ và bé…

Phần mềm quản lý bán hàng Abit

Thanh toán tại quầy nhanh chóng, thuận tiện

Sau khi cập nhật tất cả thông tin vào phần mềm lưu trữ. Khi thanh toán chỉ cần quét mã vạch hoặc check số đơn (số bàn), số lương món thì tự động sẽ có tổng tiền khách phải trả. Ngoài ra với một số loại phần mềm chuyên nghiệp như Abit còn ho phép giảm giá trên toàn bill hoặc trên từng sản phẩm theo % giá trị hoặc theo VNĐ. Hoặc tách món ra từng bill theo yêu cầu của khách. Như vậy vừa đẩy nhanh tốc độ vừa tăng độ chính xác của mỗi giao dịch.

Ngoài ra bạn có thể thoải mái tùy chỉnh thêm như:

• Thêm mới khách hàng, chỉnh sửa thông tin
• Thay đổi chính sách giá, thuế, chiết khấu
• Ghi lại lịch sử nhân viên thao tác đơn hàng
• Tách dòng hàng hóa
• Nhập tiền và chiết khấu đơn hàng
• Lưu thời gian bán hàng
• In hóa đơn bán hàng

Lưu trữ thông tin trên điện toán đám mây

Nhờ vào công nghệ điện toán đám mây tiên tiến hiện nay, Phần mềm Abit có thể lưu trữ tất cả thông tin về khách hàng cũng như các giao dịch trên cùng một giao diện. Đảm bảo dù nguồn dữ liệu có lớn thì hệ thống vẫn có thể hoạt động một cách trơn tru. Thêm vào đó, việc thông tin khách hàng được lưu trữ cẩn thận sẽ giúp bạn phân loại khách hàng và có những phương án chăm sóc hợp lý. Nếu chẳng may máy tính có bị trục trặc thì truy cập từ bất kì thiết bị nào khác vẫn còn nguyên dữ liệu.

Lưu trữ trên nền tảng điện toán đám mây

Tích hợp App tính tiền

Chỉ cần tải App Abitstore là có thể sử dụng luôn Abit Pos để bán hàng trên các thiết bị khác không phải máy tính. Điều này đề phòng cho trường hợp bạn đang phải đi xa và không có mặt ở shop. Khi cần vẫn có thể in hóa đơn của cửa hàng như bình thường.

Trong trường hợp chẳng may máy bị hỏng hoặc mất điện, mất mạng thì sao? Phần mềm tính tiền trên điện thoại sẽ khắc phục ngay. Hãy nhanh tay chuyển sang dùng ứng dụng điện thoại. Tất cả các thao tác về in và kiểm soát bill đều được thực hiện cực kỳ nhanh, chính xác. Phần mềm tính tiền trên iPhone, Android còn thêm luôn tính năng quét mã vạch, mã vận đơn. Vì thế không cần tốn tiền đầu tư cho máy đọc hoặc đầu đọc mã vạch. Khi tìm kiếm sản phẩm, đơn hàng chỉ cần giơ camera điện thoại vào quét là xong. Rất tiện lợi phải không?

Kiểm kho và quản lý xuất nhập tồn

Hàng ngàn sản phẩm bao gồm món ăn, đồ uống và nguyên vật liệu trong cửa hàng được quản lý chính xác theo tên hoặc mã vạch (mã SKU). Mỗi khi có giao dịch biến động về số lượng sản phẩm tương ứng trên phần mềm thu ngân sẽ được tự động cộng/ trừ tức thì. Điều này giúp bạn quản lý chính xác tồn kho nhanh chóng. Ngoài ra việc đặt tồn kho theo ngưỡng (tối đa/tối thiểu) sẽ giúp lên kế hoạch nhập hàng mới, xả hàng tồn kịp thời.

ABIT mang đến cơ hội trải nghiệm 1-0-2 cho khách hàng => Tại phần mềm tính tiền MIỄN PHÍ trọn bộ tính năng trong 15 ngày Tại đây

Tính toán lãi lỗ, quản lý đa kênh

Đặc biệt, một số phần mềm tính tiền in bill tốt. Ngoài chức năng thanh toán còn có thể quản lý bán hàng hiệu quả cả online và offline.  Bạn có thể quản lý hàng hóa, kho hàng, khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, doanh thu. Giúp bạn kiểm soát được tình hình kinh doanh tại cửa hàng.

Đặc biệt, chỉ cần 1 chiếc smartphone cài phần mềm thu ngân trên điện thoại. Cùng lúc có thể kiểm soát đơn từ khắp nơi (Cửa hàng trực tiếp, Fanpage, Tiki, Shopee, Lazada, Website, Landingpage.vn). Kinh doanh mọi nơi – Quản lý một nơi trên 1 giao diện duy nhất, tiết kiệm tối đa thời gian và nhân lực cho chủ shop. Đẩy đơn vận chuyển, kiểm soát doanh thu bằng báo cáo tự động 24/24,..

Ứng dụng tính tiền bán hàng

Hãy nhấc máy lên và gọi 024.6674.8888 để nhận nhiều ưu đãi hấp dẫn và hỗ trợ nhiệt tình của đội ngũ support ABIT nhé!!