Bộ phận buồng phòng là bộ phận trực tiếp đem lại những ấn tượng của khách hàng về khách sạn. Vậy chính xác thì công việc của bộ phận này là gì? hãy cùng tìm hiểu qua bản mô tả công việc của bộ phận buồng phòng trong bài viết dưới đây nhé!

Phòng luôn đạt chuẩn tiêu chí trước khi khách tới
Housekeeping hay bộ phận buồng phòng là bộ phận đảm bảo chất lượng phòng ngủ luôn đúng theo tiêu chuẩn khách sạn quy định.
Bộ phận buồng phòng gồm rất nhiều vị trí khác nhau. Sau đây Poliva xin điểm qua một số nhiệm vụ chính của từng bộ phận:
Nhân viên buồng phòng nhận công việc và chìa khóa phòng từ cấp trên. Sau đó, trước khi tiến hành làm việc cần chuẩn bị đầy đủ dụng cụ, thiết bị. Mỗi phòng, khu vực trong khách sạn đều có những tiêu chuẩn dọn dẹp khác nhau. Vì vậy, nhân viên cần nắm rõ tiêu chuẩn của từng nơi, dọn dẹp theo đúng chuẩn mà cấp trên đề ra. Trong quá trình dọn dẹp, nếu khách có thắc mắc gì cần lịch sự trả lời. Nếu có đồ để quên của khách, cần ghi lại và đưa về khu vực lưu trữ của khách sạn.

Phòng nghỉ luôn cần được kiểm tra và vệ sinh sạch sẽ
Trước khi rời khỏi phòng cần tiến hành kiểm tra lại một lần nữa.Cần xem mình đã làm đủ công việc chưa? Làm đúng chưa?… Nếu đã làm xong, rời phòng và trả lại chìa khóa cho thư kí hoặc giám sát. Đồng thời những đồ bẩn thu được trong quá trình dọn dẹp đưa về nơi quy định
Khi có thông tin khách check-out cần kiểm tra lại phòng. Cần kiểm tra xem phòng có vấn đề gì không và báo với bộ phận Lễ tân. Những vấn đề cần kiểm tra gồm
Sau khi kiểm tra xong báo cho bộ phận lễ tân để tiến hành thủ tục check-out cho khách
Nếu khách có nhu cầu giặt là đồ, nhân viên đến nhận và kiểm tra đồ của khách. Ghi đầy đủ thông tin vào phiếu giặt kèm theo những yêu cầu đặc biệt của khách nếu có. Sau đó, nhân viên chuyển đồ đến bộ phận giặt là. Đồ được giặt xong, nhân viên đến nhận, kiểm tra và đối chiếu. nếu đã ổn nhân viên trả lại đồ cho khách. Cần lưu ý là tất cả phiếu giặt và hóa đơn liên quan cần được giữ lại. Những giấy tờ này cần được chuyển cho thư kí bộ phận và bộ phận Lễ tân để tiến hành check-out cho khách.
Ngoài những công việc chính trên còn một số yêu cầu khác như
Đây là công việc nhằm cho khách cảm thấy thoải mái như ở nhà. Vì vậy, công việc này đòi hỏi những yếu tố/phẩm chất sau
Đây là công việc khá tốn sức, di chuyển xe đẩy cũng khá nặng. Hơn nữa, vào những thời gian cao điểm trong mùa du lịch, một ngày khối lượng công việc là rất lớn. Vì vậy nhân viên cần đảm bảo có một sức khỏe tốt để đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.

Sạch sẽ, chăm chỉ, tỉ mỉ là những yêu cầu cần thiết đối với một nhân viên buồng phòng khách sạn
Làm một công việc liên quan đến vệ sinh nên những yêu cầu này là cần thiết. Cần đảm bảo cho phòng ngủ luôn trong trạng thái tốt nhất để phục vụ khách hàng
Đây là một bộ phận cũng thường xuyên giao tiếp với khách hàng. Nếu có kĩ năng công việc của bạn sẽ thuận lợi hơn và gây được ấn tượng tốt. Với những thắc mắc của khách cần nhiệt tình giải đáp. Khi đến giờ dọn phòng cần gõ cửa/bấm chuông trước và đề nghị nhẹ nhàng.
Đây là một yêu cầu mà hầu như tất cả công việc đều đòi hỏi. Đặc biệt là công việc của bộ phận buồng phòng. Với những đồ khách để quên cần báo lại cho cấp trên và tiến hành liên lạc, trả lại. Việc này gây ấn tượng tốt với khách hàng và tạo được sự tín nhiệm.
Trên đây Poliva đã mô tả công việc của bộ phận buồng phòng. Với những ai đang có ý định làm công việc này mình nghĩ đây là một bài viết cần đọc. Hi vọng các bạn có một công việc phù hợp với mình. Cảm ơn các bạn đã đón đọc!
Các loại thiết bị cần có cho khách sạn:
Trong cuộc sống hàng ngày, thùng rác là vật dụng không thể thiếu giúp giữ gìn vệ sinh cho không gian sống và làm việc. Tuy nhiên, nếu không được vệ sinh thường xuyên, thùng rác sẽ nhanh...