Làm gì để giảm no-show trong kinh doanh khách sạn?

Trong hoạt động kinh doanh khách sạn thuật ngữ No-show không còn lạ lẫm. Tuy nhiên để hiểu kỹ no-show trong kinh doanh khách sạn là gì thì ít ai biết được. Làm gì để giảm thiểu tình trạng no-show? Cùng theo dõi trong bài viết dưới đây.

No-show là gì?

No-show là thuật ngữ được dùng phổ biến trong khách sạn. No-show là tình trạng khách đặt phòng nhưng không đến. Tình trạng này được xác định khi khách không đến check-in. Kể cả trường hợp khách đặt phòng đã có bảo đảm hay không bảo đảm.

No-show là thuật ngữ được dùng phổ biến trong khách sạn

Nguyên nhân của tình trạng no-show trong kinh doanh khách sạn?

• Khách đặt phòng trước quá lâu nhưng sau đó không đến nhận phòng
• Khách bận việc đột xuất do ốm đau, công việc…không đến nhận phòng
• Khách hàng tìm kiếm được chỗ nghỉ khách rẻ, phù hợp hơn

Làm sao để giảm tình trạng No-show trong kinh doanh khách sạn?

Khách sạn cần có chính sách hủy đặt phòng

Để tránh tình trạng no-show chủ khách sạn cần thiết lập chính sách hủy đặt phòng. Trong đó quy định rõ về các quy định, điều khoản. Đảm bảo những điều đó được hiển thị rõ ràng để khách hàng nhìn thấy. Từ đó khách hàng sẽ nắm được và hiểu rõ về trách nhiệm của họ khi đã đặt phòng nhưng không đến.

Chính sách hủy đặt phòng cũng cần quy định về thời gian cho phép khách hủy đặt phòng không mất phí. Với chính sách này khách có thể hủy trước thời hạn nếu không muốn đến nhận phòng. Nếu sau thời hạn quy định họ sẽ mất phí cho việc này. Khi thiết lập được chính sách hủy đặt phòng chặt chẽ sẽ tránh được tình trạng no-show tối đa.

Thiết lập chính sách hủy đặt phòng cho khách hàng của khách sạn Grand Hotel

Giảm giá cho các booking đã được thanh toán trước

Tâm lý khách hàng luôn muốn được giảm giá khi mua bất cứ sản phẩm nào. Với chiến lược giảm giá được nhiều khách sạn áp dụng. Tuy nhiên việc áp dụng giảm giá khi khách thanh toán trước sẽ giúp giảm thiểu tình trạng no-show cao nhất.

Khi khách hàng đã thanh toán trước tiền phòng họ sẽ có trách nhiệm hơn với việc làm của mình. Từ đó sẽ giúp cho các khách sạn tránh được tình trạng hủy đặt phòng trong phút chót.

Nhắc nhở khách về booking của họ để giảm tình trạng no-show trong kinh doanh khách sạn

Đôi khi nhiều khách hàng tâm lý sợ hết phòng trong mùa cao điểm du lịch nên sẽ đặt phòng trước. Do đó trong khoảng thời gian dài có thể khách hàng sẽ lãng quên. Dẫn đến việc họ không đến checkin phòng như dự kiến.

Nhắc nhở khách hàng khi họ gần đến ngày checkin phòng

Để tránh tình trạng này khách sạn cần liên hệ với khách hàng qua tin nhắn điện thoại hoặc email để nhắc nhở. Báo họ biết về thời gian checkin phòng khi gần tới ngày. Điều này còn thể hiện sự chuyên nghiệp, quan tâm của khách sạn đối với khách hàng.

Chuẩn bị và hành động dựa trên những hiểu biết sâu sắc từ dữ liệu của khách

Bạn cần thường xuyên kiểm tra báo cáo hoạt động kinh doanh khách sạn. Tìm hiểu xu hướng của khách hàng về nhu cầu nghỉ ngơi khi du lịch. Điều này sẽ giúp bạn có được quyết định đúng trong hoạt động kinh doanh. Hiểu những tour hoặc gói dịch vụ nào tạo ra nhiều tình trạng no-show nhất, từ đó có thể chuẩn bị và hành động kịp thời.

Liên lạc với khách khi họ không đến nhận phòng

Khi khách hàng không đến nhận phòng bạn hãy chủ động liên lạc với họ. Hãy hỏi họ lý do vì sao và giải thích cho khách hàng để họ biết họ phải thanh toán phí khi không đến nhận phòng. Bạn vẫn luôn giữ thái độ ôn hòa, niềm nở với khách hàng, đừng gây cho họ ác cảm, thái độ khó chịu.

Hãy liên hệ với khách hàng để hỏi lý do không đến checkin

Hy vọng với những chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn hiểu được no-show là gì. Cách để giảm thiểu tình trạng no-show trong kinh doanh khách sạn. Hãy tìm hiểu và thử thực hiện một trong số những gợi ý trên đây trong hoạt động kinh doanh khách sạn của mình nhé.